新建 采购制度.docVIP

哈尔滨市康宁医药经销公司药品采购质量管理制度 一、目的：?建立一个严格的药品采购管理制度，规范公司的采购管理，保障公司药品进货渠道的合法性， 保证公司所经营药品的质量。 适用范围：公司采购药品工作 三、采购工作任务和内容： （一）采购记录 ：由公司采购部负责建立，依据权限必须 从公司计算机质量基础数据库生成，确认订单后，由计算 机系统自动生成采购记录。 （二）、采购活动应符合以下要求： 确定供货单位合法性：基础数据库对供货方资质自动控制、定期提示、超期锁定。资质不合格或过期无法生成，并与经营范围、品种匹配，防止其超范围供应商品。 确定购入药品合法性：基础数据库存储药品质量档案（药品法定质量标准、生产批文、出厂检验报告书、包装、标签、说明书批复、物价批文、以上资料：加盖供货单位原印章），并与供货单位相对应。防止不合格药品购入和供货商超范围品种经营。 核实供货单位销售人员合法资格：盖有供货单位原印章的销售人员身份证、授权有效期、授权区域、品种、通过基础数据库识别和控制。对不合格、超出授权范围、超期等进行识别锁定。 与供货单位签订质量保证协议：内容符合要求，在基础数据库存储，无采购合同，采购合同超期，无法生成订单。 首营企业、首营品种采购符合以下要求： 1、《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件； 2、营业执照及其年检证明复印件； 3、《gsp》或《gmp 》 认证证书复