金蝶业务蓝图模板.doc

XXX集团K/3项目实施文档 PAGE 2 XXX XXX业务蓝图 XXX XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 TIME \@ yyyy年M月d日 2011年3月7日 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 审批签字: 客户方项目经理： 实施方项目经理：  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 前言 3 1.1 目的 3 1.2 读者 3 1.3 说明 3 2 蓝图设计方案 4 2.1. 企业概况 4 2.2. 实施目标和价值 4 2.3. 组织架构 4 2.4. 总体业务蓝图 5 2.5. 流程清单 5 2.6. 术语解释 5 2.7. 流程图例说明 6 3 业务流程一 6 3.1. 现有流程 6 3.2. 现有流程问题及需求 6 3.3. 流程改进及关键点 6 3.4. 未来流程 7 3.4.1 未来业务流程图 7 3.4.2 流程步骤 8 3.4.3 流程所需的报表与表单 8 4 业务流程二… 9  前言 目的 本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。业务蓝图是K/3系统实施范围封闭需求的关键性文档。其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后，通过对K/3系统功能进行流程匹配和优化作出的总体设计。也作为后续实施和培训的业务指导手册。 读者 举例: 金蝶项目组实施顾问； XXX公司项目组、中层管理人员、业务操作人员 实施管理人员； 总部系统设计设、规划师、需求分析师、二次开发人员。 说明 举例: 本文档选择了XXX公司为对象，完成该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包括基础系统搭建、供应管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。 本文档涉及到的设置包括供应链管理和财务部分内容,作为项目蓝图设计的模板参考使用，需根据项目的实际情况酌情调整以符合要求。 蓝图设计方案 企业概况 描述客户的基本情况：企业规模、行业情况及主要竞争对手分析、经营范围等，以及客户目前供应链的业务现状，在上线K/3前使用的其他ERP系统的情况。通过本内容方便相关的人员了解该实施客户的基本情况 描述客户的主要业务特点，以及主要管理制度的摘录(例如：财务管理制度、报表体系，包括部门设置和岗位职责等。通过主要业务特点的描述，从而引出客户的信息化需求。(此部分也可以摘自标书, 管理手册, 和业务调研报告) 实施目标和价值 纳入本次实施范围内的客户的需求，客户的需求与实施的目标紧密相关. 如: XXX集团希望通过供应链管理信息化建设，实现集团统一采购的逐步实现，集中销售管理的强化、库存资源的合理分配。 统一采购，首先实现供应商和物料的统一管理，采购比价、定价统一，执行可分开处理； 统一规范库存管理，共享库存信息，统筹调度，实现库存的最优化； 理顺集中销售业务，是销售集团本身和其他公司的业务协调更优化。 组织架构 按实际情况描绘客户的组织架构图, 可以摘自管理手册, 业务调研报告. 总体业务蓝图 举例: 面对经营控制型集团对供应链管理精细化的紧迫需求，集团必须建立一套完整的供应链管理平台，不仅满足集团各个下属企业内部单体产供销存的管理需求，更要建立统一控制、协同作业机制，统一控制基础档案资源，统一控制采购、销售各种政策与价格手段，统一安排、分配销售资源，统一协调采购需求，统一下达采购订单，下达收货及发货、内部调拨指令，下属企业协同作业进行收发货业务，并由集团统一进行销售、采购结算，统一进行内部调拨结算，从而达到集团控制、业务协同的供应链管理目标，通过信息化手段节约供应链成本、快速反应，并为集团战略管理提供有效的决策支持信息 流程清单 按实际情况列出本项目蓝图设计的流程清单 术语解释 按实际情况列出本蓝图设计使用到的术语 举例e: 核算项目 K/3系统中为了满足基础资料管理需要而划分的数据集合。 流程图例说明 业务流程一 现有流程 按实际情况描述客户现有流程, 可以从业务调研报告摘录和总结 现有流程问题及需求 按实际情况描述现有流程的问题和客户需求, 可以从业务调研报告摘录和总结. 流程改进及关键点 未来流程 未来业务流程图 举例: 流程步骤 举例: 业务目标 完成单体公司的普通采购业务——赊购 业务背景 单体公司具有采购和库存管理的职能，采购部门为自己的库存部门采购物料。 序号 业务单据 业务活动 业务处理说明 业务组织 业务角色 1 采购申请单 编制采购申请 录入采购申请的库存组织，申请的物料、数量和到货日期等信息 库存组织 库存