项目管新教材理课程设计案例二资料.pptVIP

项目风险清单 5项目财务风险和其他风险 5.项目财务风险 5.1赞助商资金 预算资金不到位 资金储备少于90万元，无力应对活动变更 签订详细的合作协议 及时多途径补充 调整比赛流程、规模 5.2活动开支 实际成本高于预算 单项成本高于预算5％，影响后续工作 严格控制成本 调整其他项目的预算 追加资金 6.其他风险 无预测风险 随机风险，有可能影响重大 成立风险管理小组 及时管理 变更控制概述 变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档 变更的批准：重大的变更需由第六届中国MBA发展论坛组委会和项目组批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定 一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程 5.2 变更处理流程描述 登记事件 对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理工作 争议解决 若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理之间进行协商解决，若问题重大，不能在项目经理层做决策，需上报到第六届中国MBA发展论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪，尽量缩短问题解决的时间。 项目时间管理 以首届中国MBA创业技能大赛的组织工作为主线，依据项目目标、项目范围和项目工作分解结构，在分析其是否具有具体而有形的可检验工作成果的基础上，充分考虑各种约束条件，对项目活动进行了分解和界定。 项目活动清单 报名阶段 10月16日 确定各校创业大赛联系人，负责各校创业大赛的报名统计和宣传工作。 10月19日 邀请函、参赛手册制作完毕 10月20日 给各MBA院校发出参赛邀请函，参赛手册、报名表。 11月1日－11月15日 回收报名表，统计最终参赛团队。 初赛阶段 GMC初赛部分 11月16日 各校参赛团队统计结束 11月17日 参赛团队GMC分组结束 11月18日 参赛团队GMC比赛分组结果公布 11月20日－12月20日GMC初赛 12月21日 GMC初赛部分权重成绩统计结束 12月01日 邀请初赛、复赛评委 12月30日 确定初赛、复赛评委 创业计划书初赛部分（2005年） 2月20日 各队创业计划书回收结束 2月21日 创业计划书分类结束 2月22日 创业计划书寄发给各评委 3月10日 创业计划书初赛权重成绩统计结束 3月11日 初赛成绩统计结束 3月12日 公布初赛成绩，公布复赛名单 复赛阶段 创业计划书复赛阶段 3月12日－3月18日 复赛评委给出复赛题目 3月18日 复赛通知书和邀请函制作完毕 3月20日 给复赛参赛队伍发出复赛题目 3月20日－4月10日 创业计划书复赛阶段 4月10日 复赛参赛队复赛书面回答回收结束 4月11日至4月18日创业计划书评分阶段 4月18日 创业计划书复赛权重成绩统计结束 GMC复赛阶段 3月12日 复赛参赛团队统计结束 3月13日 复赛团队GMC分组结束 3月15日 复赛团队GMC比赛分组结果公布 3月16日－4月14日GMC初赛 4月16日 GMC初赛部分权重成绩统计结束 4月16日 决赛通知制作完毕 4月19日 复赛成绩统计结束 4月20日确定决赛场地 4月20日 公布决赛名单，发出决赛通知 决赛阶段 3月20日－4月20日邀请并确定出席的嘉宾和评委 3月20日－4月20日邀请并确定两位主持人 5月10日－5月14日招聘并确定礼仪、保安和其他工作人员 5月16日 培训礼仪、保安和其他工作人员 5月17日－5月20日会场布置 5月20日评委、嘉宾、主持人、各参赛团队的报名和接待工作 5月20日决赛彩排 5月21日各媒体记者和工作人员的接待工作 5月21日正式决赛 5月22日决赛后的活动 项目活动排序 通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联和相互依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行了合理的安排和确定。 排序依据：项目活动清单、项目活动规则、项目资源等。 初赛组织流程图 复赛组织流程图 决赛组织流程图 项目活动工期计算 在综合考虑项目活动的约束和假设前提条件、项目所需资源的质量和数量要求的基础上，根据项目活动清单，对项目活动工期进行了计算。 关键路线 以项目活动清单、项目网络图及项目资源为依据，进行关键路线分析。 报名开始 报名结束 各参赛团队创业计划书写作、回收 各参赛团队计划书成绩统计结束 确定初、复赛评委 参赛团队统计结束 参赛团队GMC比赛结果通知 GMC比赛开始 GMC比赛结束 GMC比赛成绩统计 初赛成绩统计结束 参赛团队GMC比赛分组结束 复赛评委给出复赛题目 发出复赛通知 27 创业计划书复赛题目答复结束 创业计划书复赛成绩统计结束 参赛团队统计结束 GMC复赛分组结果通知 GMC复赛开始 GMC复赛成绩统计 参赛团队GMC复赛分组结束 GMC复赛结束