办公室S管理方法与技巧及标识执行标准课件.ppt

办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准;一、判断题：（1*10） 1、6S排列顺序为：整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养 。 2、整理是衔接在整顿之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理，包括从新规划与安排，是十分自然的。 3、整理和整顿缺一不可，两者相辅相成，整顿是整理的基础，整理是整顿的体现。 4、整顿是一门摆放、标识的技术，整顿的第一目的，就是设法排除“寻找”的浪费。 5、对于6S管理，要与不要的标准是看物品有没有使用价值，而不是由物品的使用频率来决定的。 6、现场整理成功的标志 ：现场没有使用频率很低的物品。 7、目视管理有四种水准，初级、中级、高级、最高级。 8、目视的高级水准是有标识、明确物品存放的标准。 9、整顿是将必要物品与非必要物品分开, 在岗位上只放置必要物品。 10、清洁是除工作场所内的赃物，并防止赃物的再发生，保持工作场所环境干净、整洁。 ;二、单选题（1*5） 1、现场的物品分为常用、偶尔使用和不使用三类，下面说法正确的是： A、常用物品放置在固定储存处。 B、偶尔使用的物品安置在现场。 C、常用物品安置在现场，不使用的物品清除或处理掉。 D、常用和偶尔使用的安置在现场。 2、关于要与不要物的说法，下面说法错误的是： A、物品分为要与不要物，其中要的物品有分类必需品和非必需品。 B、必需品和非必需品都要定期的检查，其中必需品要每天检查。 C、必需品是指每小时、每天、每周都要用到的物品。 D、非必需品是指每月、三个月、半年才用得到的物品。 3、下面哪项不是“3要素”内容： A、场所 B、方法 C、标识 D、容积 4、下面哪项不是“3定”内容： A、定点 B、定位 C、定容 D、定量 5、整理的目的是： A、腾出空间、放置混用 B、做好标识，拿取方便 C、坚持遵守，养成习惯 D、为清扫奠定基础;; 一、办公设备定位 二、 公私区分  三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格管理 九、 线束整理 十、 地面物品十一、 桌底状态　　 十二、开关标识 十三、 垃圾分类 十四、空调状态目视;1、清理不要物； 2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机 等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、应有管理责任人(原则为使用频率最高的人)；;1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确;1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。;;1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。;1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电 话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、保持桌面清洁;;1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。;;1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知·资料； 5、保持张贴物的清洁。 ;;八、常用表格管理;1、各电源线不可直接躺在地上。 2、软线绕成大概15~20CM长，用扎带固定两端；硬线 绕成圈用扎带固定; 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍）;;十、地面物品定位;十一 花盆定位; 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料\产品等不可直接置于桌底； 3、不在座位时，凳子塞进桌子下； 4、保持地面干净。;十三、开关