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办公室6s管理20大要求;一、OA（办公自动化）设备管理;1、清理不要的物品； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品； 6、不可出现“杂物”标识。 ;三、框架管理 1、清理不要的物品； 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格........； 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层，一般轻的物品、文件放在上层，重的放下层； 4、各文件柜、架内物品都必须按使用频率决定置于哪层，一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置； 5、标识明确； 6、定期清扫，保证干净无尘。 ; 文件柜分类标识 四、资料/物品归类 1、清理过期的资料； 2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）； 3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处； 4、保持资料干净整齐。;五、电脑文件“6S” 你愿意这样的电脑桌面吗？ 这样的情况你愿意出现吗？ ;电脑文件“6S” ;电脑文件“6S” ;电脑文件“6S” ;电脑文件“6S” ;六、表单管理 1、部门内有多种表单时，需要分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示； 4、定期清理过期、不用的表格。 ;案例练习 抽屉里放着《生产日报表》空白表格一叠，每天各班来这里取空表格做生产日报表，有一天小李取走最后一张表格，心里暗自庆幸自己运气好...... 第二天，小王象往常一样来取空表格，拉开抽屉，发现表格没有了，于是开始四处寻找...... 思考：你会怎么解决这种问题？ ;七、桌面状态 1、清理不要的物品； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件框、电话机、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时有需要处理的文件可置于桌面上，但人长时间（0.5h）离开时，资料、文件必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”“已处理”“处理中”分类摆放； 5、时时保持桌面清洁。 ;八、桌底状态 1、清理不要的物品（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可置于桌底； 3、离开座位时，椅子推近桌子； 4、保持地面干净。 ;九、抽屉状态 1、清理不要的物品； 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置； 3、一个抽屉有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。 ;十、物品定位 说明：需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品； 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。 目的： 提醒归位。 ;十一、线束整理 1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概15—20cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。 ;十二、开关标识 1、保持干净； 2、功能完好； 3、控制区域，功能明确。 ;十三、空调状态 1、明确管理责任人； 2、运转状态目视管理； 3、确保功能完好。 ;十四、张贴管理 1、清理过期的张贴物； 2、所有的张贴物都在定位，墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需要统一贴附在看板中的规定位置上，为可以有随处张贴的现象； 4、工作台上需要的张贴物（备忘录）等不可以随意贴，要求规定位置，规定数量贴附不能超过2个，玻璃窗上不准张贴任何物品； 5、明示岗位、职责； 6、保持张贴物的清洁。 ;十五、看板管理 内容 通告、公告栏 学习园地； 人员去向管理； 轮值管理； “6S”责任区分布图 ;十六、会议室 1、不要物清理； 2、会议室标识； 3、使用状态标识； 4、预约管理； 5、会议要求。 ;十七、消防设备管理 1、定位标识明确； 2、明确责任人； 3、日常检点。 ;十八、消耗品管理 1、清理不要的物品； 2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库、一目了然。 ;十九、垃圾分类（环境管理） ;二十、禁烟管理 1、全面积极开展控烟禁烟宣传教育活动； 2、?划定“禁烟区域”，开展无烟单位创建活动； 3、严格限定控制吸烟区域； 4、建立健全控烟禁烟全员监督机制，确保控烟禁烟工作落到实处。 ;附一：成立6S管理小组 组 长：徐新燕 执行组长：王俊婕 组 员： 时礼允 张中英 李凤云 齐艳 ;附三：阶段