项目二新教材系统操作跟系统管理-powerpointpres资料.pptVIP

会计电算化教案 项目二 系统操作与系统管理 【教学目的与要求】 理解账套和年度账，系统管理员和账套主管的区别 掌握系统管理员与账套主管的职责与权限 理解系统运行安全和数据安全的重要性 理解企业基础档案设置的重要性 2．1系统管理 2．1．1启用会计信息系统 1．新用户操作流程 2．老用户操作流程 2．1．2系统管理的主要功能 1．账套管理 账套即指一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统可以拥有多个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2．年度账管理 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据 3．操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员并为操作员分配一定的权限；设立统一的安全机制，其中包括数据库的备份、功能列表及上机日志。 2．1．3系统管理的启动 启动系统管理将涉及诸多具体管理的操作过程，下面以用友财务软件为例进行具体说明。 首先选择桌面上的“开始”菜单，依次指向“程序”、“系统服务”，最后单击“系统管理”，即可启动。打开“系统管理”窗口。 1．注册 (1)系统管理员与账套主管 　①系统管理员 　系统管理员还可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 　②账套主管 　账套主管负责所选账套的维护工作，其中主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出和各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。 （2）“注册”操作 　 进入系统管理员登录界面，输入系统管理员权限密码并确认，即可注册。此时，在“系统管理”界面的左下角会指明注册为“系统管理员”。 2．“配置”操作 系统管理可以对系统的数据进行自动备份，以增强系统数据的安全性。用户可以通过系统管理中的配置功能，来对系统数据的备份方式进行设置，使之能够更好地满足用户的使用要求。 在此，用户可以决定是否使用“自动备份”功能，还可指定备份路径。 此外，用户还可以指定自动卸载时间。自动卸载是指系统管理中没有任何功能任务登录的时间超过了一个固定值，系统管理便自动终止服务，自动卸载下来。这个固定时间段可以由用户在界面中自行指定。 3．“注销”操作 系统菜单下的“注销”，可以将旧的注册注销掉，重新进行注册。 2．1．4设置操作员及权限管理 1．操作员设置 只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，然后进入“操作员管理”界面，在该界面中，可以进行操作员的维护工作。如下图所示：  （1）增加操作员 如图所示，单击“增加”，输入编号“101”，输入姓名“李乐”，输入所属部门“财务部”，单击“增加”。 （2）修改和删除操作员 在“操作员管理”界面，选中一操作员，运用“修改”或“删除” 按钮，即可实现对该操作员的修改或删除操作。但所设置的操作员用户一旦以其身份进入过系统（即该操作员已被启用），便不能被修改和删除。 （3）刷新 在“操作员管理”界面上，“刷新”按钮的作用是根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能在网络版时尤其重要。 2．“权限设置”操作 （1）设定或取消账套主管 在“操作员权限”界面中，用户首先在左边窗口选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在界面最上一行选择账套，最后用鼠标单击旁边的账套主管标记。 （2）增加操作员权限 ①如图所示，在左侧选中操作员“李乐”，在右侧选中“888成都东方有限公司账套”，选中期间“200７”年，在账套前面“账套主管”前打上对勾，在“设置操作员:［101］会计主管权限吗?”中，选择“是”。 ②在“操作员权限”窗口中，选中操作员“张山”，单击“增加”，选中“888”账套，选中会计期间“200７”年。 ③如图所示，在总账前空白处单击，在右侧“填制凭证”前双击，赋予“张山”填制凭证权限，单击“确定”。 （3）删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作已拥有的权限进行删除。方法是：首先在界面右侧的权限显示区点取欲被删除的权限，然后单击“删除”按钮，此时系统将自动弹出一个对话框弹出一个对话框以供用户对该删除操作进行确认。 2．1．5账套管理 1．建立账套 设定操作员之后、进行系统之前，首先应该为本单位建立一个账套。以系统管理员的身份注册进入系统管理