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内容 总结与项目进度 评估方法和重要发现 采购管理 物流管理 销售管理 下一步的工作 总结 经营优化项目小组已完成对价值链重要环节的初步评估,开始对可能的改进空间开展细致和系统的分析 对已反馈的信息和数据的初步分析表明, 下列三方面的运营改进潜力和可行性最大 采购管理 物流管理 销售管理 采购管理改进的可能性主要反映在下列几方面: 充分集中天山与屯河的物资采购,采用统一采购招标,实现以规模效益主导的低成本操作 规范战略采购与日常购买实施的工作,完善供应商开发与管理的工作 建立战略采购的组织体系,完善补货计划管理,确保采购管理优化的实现 物流管理改进的可能性主要反映在下列几方面: 整合并优化天山与屯河两地的运能、运输量,并实现优于市场价格的运输成本 根据生产的实际需求实现更合理的物流安排 建立科学、规范、系统的运输调度、库存管理支持系统 总结(续) 销售管理改进的可能性主要反映在下列几方面: 通过销售整合、产品定价及品种的优化配置来实现以利润最大化为前提的客户管理 订单管理流程中以应收帐款最小为前提的信用管制措施 建立切实有效的客户管理支持系统和销售管理支持系统 下一步工作建议按下列原则展开 抓大放小:科尔尼项目小组成员直接负责上述三大领域的改进工作 天山和屯河项目人员的互补:由天山公司项目小组成员负责屯河部分优化工作,由屯河公司项目小组成员负责天山部分优化工作 在第六周结束后对改进效益作出全面评估,最终明确改进重点 运营改进项目已进行了四周,进度与计划基本一致 评估方法和重要发现 在项目第一阶段,运营小组采取了一套由五个步骤组成的系统方法开展工作 在过去的四周里,运营组对天山运营价值链上的主要流程进行了系统的确认及评估并初步发现了改进潜力及可行性较大领域 概括而言,天山、屯河的运营价值链存在以下主要问题 概括而言,天山、屯河的运营价值链存在以下主要问题 (续) 概括而言,天山、屯河的运营价值链存在以下主要问题 (续) 运营小组建议集中精力于改进潜力和可行性最大的领域 采购管理方面效益改进的来源主要来自充分利用集中招标采购 效益改善举例1:通过天山集团内部的最优价格比较分析, 采购方面的优化将创造可观的成本节约空间 效益改善举例2:在保证产品质量不变的前提下,通过对不同品位矿石的定价来实现最终成品成本的下降 效益改进的来源主要取决于招标采购的充分集中,以及规模效应的实现 效益改进的持续实现需要系统解决以下问题 建立明确战略采购和日常补货行为的组织结构,实现天山与屯河的联合采购 充分实现原燃料、辅料、备品配件、设备器材和办公用品采购的透明化,并最大限度地集中采购 细化目前的采购产品整合与分类工作,建立因产品类别而异的采购谈判战略 尚未在总部设立统一的采购管理机构和业务流程,实现天山、屯河及其他子公司之间在采购方面的整合 尚未充分实现辅料、备品配件、器材设备、办公用品采购的透明化,并考虑集中采购的可能性 天山对原燃料的采购尚未采用招标的形式(1) 汇总采购清单时,仅根据各分厂自己申报的内容进行了简单的汇总,未充分整合各分厂的采购需求并对它们进行合理分类并制作标书 框架协议未对各分厂的日常购买行为予以明确的规定与说明,与供应商的关系较为松散 缺乏谈判战略和方式的设计与指导,确定的招标底价缺乏科学的分析依据 缺乏对短期采购成本与长期使用成本效益的分析 效益改进的持续实现需要系统解决以下问题(续) 建立科学系统的供应商选择与管理程序 实施平衡生产、仓储能力与运输的补货计划管理 没有对供应市场连续系统地跟踪,从战略的高度确保资源的供应 未和战略等相关部门沟通和寻找尽可能广泛的供应商名单,仅着重对原有的供应商进行招标 对供应商的调查了解不够充分,因此也导致中途供应中断情况的出现 竞标中对供应商的评估缺乏客观标准的评估体系 缺乏对采购员的激励机制,促进新供应商的寻找和开发 没有根据供应商的供货质量对生产成本的影响调整价格 未建立供应商每次供货质量和服务的书面记录 缺乏使用部门对采购质量(主要指备品配件)的评估约束机制 没有制定合理的补货机制,建立具体的分类别库存量控制模型与采购计划相配合 在制定采购计划时,没有根据生产的实际需要、仓储能力和运能安排每天的采运 天山目前每天安排采购计划的方式不利于优化利用物流公司的资源;屯河每周安排一次运输的方式也不利于库存管理的优化 分散的采购与松散的框架协议未能起到有效地利用集中购买力,并通过招标获得最大限度的采购价格优势 在日常补货工作中,也缺乏根据生产实际需要、仓储能力和运能合理安排补货的能力 运输物流改进的效益主要反映在运输资源、路线及运输量的整合和优化上 效益改善举例:整合天山、屯河的运输量将直接创造可观的成本节约 合理的运输计划和市场化的运价是实现效益改善的来源
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