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项目计划与控制 大连理工大学项目管理研究中心 项目管理成熟度 主要内容 1.项目的计划与控制 2.项目启动 3.进度管理 4.费用管理 5.质量管理 6.项目管理的主要方法 ——工作分解结构 ——网络计划技术 ——资源费用曲线 ——挣值分析法(赢得值分析法). 项目管理过程 一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程 项目管理过程一般由五个不同的管理具体工作过程构成 启动 计划 实施 控制 结束 一、项目的计划与控制 项目计划与控制过程概览 项目计划与控制的概念 项目计划与控制的内容 项目计划与控制的层次 项目三坐标管理的概念 项目三坐标的平衡 2.项目的计划与控制的概念 项目计划的编制 项目分解 进度安排 资源和费用计划 项目计划的控制 项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现． 3.项目计划与控制的内容 作业计划控制 费用计划与控制 人力资源计划与控制 进度计划与控制 质量计划与控制. 4.项目计划与控制的层次 项目总进度计划与控制 项目主进度计划与控制 项目详细进度计划与控制 5.项目三坐标管理的概念 项目管理的三坐标管理体系 —项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证 —项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理，使得项目的费用支出与进度相协调 —项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键，是项目得以顺利完成的基础. 6.项目三坐标平衡(1) 6.项目三坐标平衡(2) 三、项目的进度管理 项目进度管理是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。 项目计划是一种协调工作、交流思想、和分析变化影响的工具。 PDCA环 戴明环——PDCA P：Plan-计划 D：Do-实施 C：Check-检查 A：Action-处理 项目计划（策划-Planning） 计划：计划是为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 计划解决三个问题：确定目标，确定为达到目标的行动时序，确定行动所需的资源比例 项目计划：根据项目目标对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排。 项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务需要的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 项目计划的目的 确定并描述为完成项目目标所需的各项任务（活动）范围。 确定负责执行项目各项任务（活动）的全部人员。 制定各项任务（活动）的时间进度表。 阐明各项任务（活动）所必需的人力、物力、财力。 确定各项任务（活动）的预算。 项目计划的作用 确定人员、工作的责任范围、地位、职权，以便安要求去指导和控制项目工作，减少风险 促进项目组、委托人、管理部门的交流与沟通，增强客户满意度，使项目工作协调一致，并了解关键因素 明确奋斗目标、实现目标的方法、途径、期限，确保以最小的时间、成本、资源实现目标 作为分析、协商、记录项目范围变化的基础，约定时间、人员、经费的基础 了解结合部在何处，并使结合部最少 项目计划的原则 目的性：计划制定的目的是实现目标。 系统性：计划与子计划成为相关又独立的系统。 动态性：动态以适应不断变化的环境。 相关性：计划与子计划相关。 职能性：项目计划以项目何项目管理的总体及职能为出发点，涉及个管理部门。 项目基准计划 项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，即初始拟定的计划。 在项目管理过程中，对项目基准计划与实际进展计划进行比较、对照、参考，便于对变化进行管理与控制，从而监督保证使项目计划得到顺利实施。 项目计划的制作过程和形式 概念性计划。自上而下的计划。 确定项目的工作分解结构，并根据任务进行估计，从而汇总出最高层的项目计划。 详细计划。由下而上的计划。 制定详细、包括所有具体任务的工作分解结构，自下而上汇总，成为详细项目计划。 滚动计划。 用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目的推进，分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。 项目计划管理的基本问题 做什么：明确的目标 如何做：制定工作分解结构实现目标 谁去做：将工作具体分配到人和机构 何时做：确定工作的延续、开始时间 花费多少：实施项目所需费用 1.项目进度计划的编制 编制项目计划的相关人员： ——项目经理 ——职能部门 ——技术人员