法国梵迪珠宝青岛音乐酒会暨新品发布会.doc

宇成博锐（中国）活动策划有限公司 剑鱼团队 Romance is in the air…… 法国梵迪珠宝青岛音乐酒会 暨梵迪珠宝新品发布会 活动方案 宇成博锐（中国）活动策划有限公司 2009年4月 索引 活动背景与目的 活动形式 场地选择与现场布置 人员邀请 酒会亮点 酒会内容详解 酒会流程 活动背景与目的 创立企业形象 ???? 通过音乐主题酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，用酒会整体塑造与突出的浪漫气氛给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。 成为企业动力源 ???? 加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。现场呈现尊贵奢华的场面表达着公司的感恩、诚挚和全方位实力，向新、老、潜在客户传递着企业的信息，坚定客户对企业的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 全面推广品牌全线产品 通过酒会中的新品发布会，使新老客户群更加清晰与直接的接触梵迪珠宝旗下的各类珠宝，达到最高效，最快捷的信息传递，在客户群中奠定“尊贵，奢华，时尚，浪漫”的品牌概念。 活动形式 音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。 本次音乐酒会突出的主题为“尊贵，奢华，时尚，浪漫”。梵迪来自浪漫的国度，必将将浪漫的生活方式传递到每一个人身边，Romance is in the air，不仅是梵迪的语言，也将会是此次酒会的主题。 场地选择与现场布置 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。 会场四处彩带彩灯、绿植、鲜花等饰品装饰出浪漫的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置星光大道和签到墙，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。酒会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出浪漫，时尚的气氛。 人员邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、女伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 酒会亮点 入口星光大道，给予每一位与会者明星级别的接待 国际通行的鸡尾酒会形式 岛城著名模特现场创意走秀，展示梵迪产品 岛城著名电视主持与弦乐、舞蹈组合精彩演出 幸运抽奖，丰厚奖品 酒会结束的大型户外烟花汇演（根据选择地点情况） 酒会内容详解 来宾通过星光大道进入会场，在酒店外铺设20米红地毯，地毯左右设置警戒带（绒布质地），入口处设置签名墙（附带 八、酒会流程：18：30－19：00?? 来宾签到19：00－19：15?? 介绍主要来宾及主要领导致辞19：15－20：15?? 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：15－21：00?? “海洋之船”精彩演出，互动抽奖21：00－22：10?? 交谊舞会22：10－22：20?? 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定） 建议着装◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◇会场设有宽敞的衣帽间 十、人员配置???? ◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。???? ◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。???? ◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）???? ◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。???? ◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞