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“商业中获益于独立性的最大的潜在机会,就存在于生产企业与其供应商之间。这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域——没有什么领域象该领域一样是如此地被人忽视。” ——彼得.德鲁克(1982) 在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同,大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上。 从世界范围来看,对于一个典型的制造型企业来说,一般采购成本(包括原材料和零部件)要占60%,人力资源投入要占20%,各种费用占15%。 因此可以清楚地看到,采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分,采购成本控制是企业(尤其是制造型企业)成本控制中最有价值的部分。 以某上市公司的财务数据为例(按照比例进行了简化): 战略采购 供应链的“开源”与“节流” 在供应链下游的需求链上,企业为了增加市场份额、提高销售收入,更为重视面向客户的管理和信息化管理方面的投入,纷纷引入客户关系管理CRM的管理理念和信息化系统,在“客户第一”的经营策略下借助IT技术的手段来提高对客户的服务水平和客户的满意度,使自己的产品和服务赢得市场、赢得客户。这是企业在“开源”方面所做的努力,同时CRM也变得家喻户晓,被越来越多的企业所采用,成为它们改善与下游客户的关系、实现“开源”的好帮手。 SRM是供应商关系管理(Supplier Relationship Management)的英文缩写,正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。 SRM能帮助企业决定以什么数量、什么方式、什么价格、向谁采购、在何时何地交货才是最佳的决策,哪些部件可以在新设计中重复使用,是自己设计生产还是外包、包给谁?等等,它起到了对供应商、物料、部件和外包等资源获取方面的业务处理、优化和决策作用,同时也优化了企业与供应链上的“节流”。 SRM的组成与功能作用 SRM主要由策略解决方案和协同中枢两部分组成 策略解决方案由策略性设计、策略性货源组织、协商谈判和购买4个组件构成; 协同中枢由设计/制造/采购协同、供应协同和产品内容管理3个组件构成。 SRM结构图 七个部件的内容与功能 1.策略性设计组件确保了设计方案在送到制造部门之前,就对货源组织和约束条件进行了优化,解决了设计人员在设计过程中只考虑产品性能忽略了成本因素,导致产品在生产前就锁定较高成本的问题。据研究数据表明,产品总成本的 70% 是产生于设计阶段,远远早于产品进入制造和分销阶段,因此,越来越多的企业逐渐认识到,在开发周期的起始阶段,就必须选择使用最佳的物料、零件、供应商和技术,这样可以在计划的整个周期内,最大限度地节约开支,增加利润。同时,策略性设计组件还能使供应商在早期设计阶段就将其知识技术等资源参与进来,减少了工程更改的数量和生产停工的时间,加快了产品进入市场的速度。 2.策略性货源组织组件可用来帮助企业获得策略性的资源,它针对每一个产品/供应商考虑多种类型的约束条件,确定最佳的货源组织策略,降低供应风险和成本。它帮助企业解决确定从那里采购(全球性、地区性、业务实体,现场)?采购什么(原材料,零部件)?那些供应商能提供最好的资源?获得这些资源的最佳方法是什么(合同类型、现场、战略性关系)?等等,通过协调企业内所有购买实体的采购活动,保留少量的、经严格管理的长期供应商,获得更好的价格、质量、技术、经验、知识、标准与服务,降低供应风险和改善供应保障,降低产品固有成本,优化采购过程。 3.协商谈判组件不仅是一个 RFQ(Requirement for quote)/拍卖工具,它支持多种类型的 RFQ 工作流,实现多种报价过程的自动化,如多轮出价、商品、BOM 、自定义部件、团体购买和目录的 RFQ等,并提供了后端的报价分析功能,避免了过程冗长的手工操作。它能帮助企业降低采购成本,加强对市场的了解和利用多个市场和市场机制的能力。 4.购买组件的功能简化和自动化了直接与间接物料的购买过程,对重要的MRO(Maintenance, Repair and Operating非生产性物资)采购、员工请购、订单协作和目录管理等实现了无人值守作业,既能快速有效地完成采购任务,又能减少人工干预作用,提高了战略性采购活动的成功。它可帮助企业实现集中管理,降低成本,准确地执行作业获取策略,提高采购效率。
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