工程项目印章管理规定.docxVIP

工程项目印章管理规定 第一条 目 的 根据公司的《印信管理制度》结合工程项目的特点拟定本规定。旨在加强项目部内部印章管理，明确责任。 本规定中未明确要求的条文， 详见公司《行政管理规定》中的《印信管理制度》。 第二条 适用范围 本文所述的印章，为项目部印章，印章内容为“** 公司 ** 项目部”、 “** 公司桥梁项目部”。 本规定管理范围为 ** 有限公司填海（水运、桥梁、回填）项目部在编人员、 ** 有限公司填海（桥梁）项目部及 ** 集团公司派驻项目现场的人员。 3.** 集团公司综合管理部负责对条文进行解释。 第三条 印章的使用规定 印章的使用范围 根据现场工作需要，需项目部签发的通知、通告、指令、联系单、决定等对外联络文件； ⑵ 合作单位上报的、需项目部签批的方案、申请、报告等过程文件。 ⑶ 经主管副总同意并授权，需要项目部签批的其它文件。 ⑷ 经公司同意并授权，需要项目部签批的相关文件。 印章的监印（用） 第1页共2页 由主管副总经理指定监印人员。 印章盖（使用） 文件需用印时，监印人应审核文稿内容后加盖相应印章，要求用章人员填写《用印审批记录单》到项目经理、主管副总经理处审批，审批通过后，监印方可盖印。 ⑵ 确因业务需要而将印章带出项目部使用的，使用人应填写《印章外出交接单》 ，详细注明使用印章的种类、用途、时间、期限后，经项目经理、主管副总经理审核批准后，到监印人处签字确认领印。 ⑶ 用印完毕后及时返还，返还时监印人登记归还情况：注明归还时间、印章是否完整。 ⑷ 印章谁领用谁负责其安全，如有遗失或误用情况由领用人全权负责。 ⑸ 监印人对未经批示文件， 不得擅自用印信， 违者将受处分。 ⑹ 印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。相应费用及流程由遗失责任人负责。 第四条 条文及印章的生效 本规定经呈总经理核准后实施，修改时亦同。 印章自项目部成立时启用（下发） ，项目竣工后收归 ** 公司统一管理。 第2页共2页