常用办公软件技能课件.ppt

常用办公软件技能;目录; 数据录入 数据有效性 条件格式 认识Excel函数 Excel函数的结构 常见的几类函数 应用实例 认识数据透视表 数据透视表是什么 数据透视表的几个简单应用实例;序列 选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入（A,B,C,D) 注意逗号要半角格式 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1 选中区域---数据---数据有效性--- 允许（自定义) --- 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 ;1-3条件格式;认识Excel函数;2-1.EXCEL函数的结构;函数名;应用实例 从身份证号??提取出生日期 在C2单元格中输入 =MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2) 公式解析：MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生年；MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出生月； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出生日； 在公式中加入可以用来连接两个文本字符串。  ;函数名;函数VOOKUP =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例） GO ;函数VOOKUP 选择区域里最好不要有合并的单元格（先“取消单元格合并”） 如果单元格里有空格，有可能导不出来 （提示：函数TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格） 注意重复的名字 查找区域首列必须含有查找的内容（第一个参数） 介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用 (以从8月工资表导入考勤到8月考核表为例）GO =IFERROR(VLOOKUP(A4,8月工资!B:F,5,0),0) 如果VOOKUP函数运行后找不到对应的数据，就会显示为#N/A，IFERROR的作用就是把这些#N/A都变为第2个参数。 ;函数名;函数名;应用实例 在C1输入=A1+B1 如何根据A1得出B1和C1？ 在B1输入=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1) 分析：思路是从左边开始，截取“+”号前的位数。 在C1输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1)) 分析：思路是截取“+”号后的位数。 ;函数名;IF函数的应用实例;函数名;函数名;DATEDIF函数 常用于计算两日期的时间差 =DATEDIF(较早的日期，较晚的日期，第三个参数） 第三个参数： “Y” ---两日期间共多少年。 “M” ----两日期间共多少个月。 “D” ----两日期间共多少天。 “MD” 是两日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 “YM” 是两日期中月数的差。忽略日期中的年。 “YD” 是两???期中天数的差。忽略日期中的年。 ;举例:算两个日期间差几年、几月、几日 开始时间是2012-2-21 结束时间是2014-2-19 C2=DATEDIF(A2,B2,Y) D2=DATEDIF(A2,B2,YM) E2=DATEDIF(A2,B2,MD) F2=DATEDIF(A2,B2,D) G2=DATEDIF(A2,B2,M) H2=DATEDIF(A2,B2,“YD) I2=C2年D2个月 I2=DATEDIF(A2,B2,“y”)“年”DATEDIF(A2,B2,“ym”)“个月;应用实例3 从出生日得出年龄 在D2单元格中输入=DATEDIF(C2,NOW(),“y”) 因为从身份证提取出生日的C2 =MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2) 所以若直接从身份证得出年龄 D2= DATEDIF(MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2),NOW(),y)  ;函数名;COUNTIF函数 COUNTIF(range,criteria) 区域 条件标准 是一个数数的函数，可以用于数出参数1区域内，符合参数2的条件的单元格个数。 如：=countif(F3:F10, “女”) 统计F3:F10中女的个数。 ;COUNTIF函数的应用实例;认识数据透视表;认识数据透视表;前提 这些数据使用数段表进行管理 ;;统计9月入职的招聘来源分布 步骤1：打开工作表---选择数据来源区域（A1：i79）---插入---数据透视表---确定 统计9月入职的招聘来源分布 ;步骤2：