外贸跟单工作流程.doc

外贸跟单流程表 备注：此文档以我本人实际工作经历而作，我所在的公司不自己报关，而是由报关代理公司进行报关以及退税，付其代理费 4.跟进生产进度，对生产出现的问题及时反馈给相关部门并督促解决问题1.客户下单 4.跟进生产进度，对生产出现的问题及时反馈给相关部门并督促解决问题 1.客户下单 2.根据客户需求，制订单生产要求表给采购/生产部 3.跟采购确认所有来料符合订单要求 5. 5.货将备好时向客户指定的(若FOB方式)货运代理公司订舱(BOOKING)，通知其提供订仓单/SO以及开/截舱日期 备注：可要求货代提供SO（Shipping Order）的同时，发来FOB LOCAL费用明细以对比费用高低 走散货 走整柜 1.拿到SO后，最好提前一天将SO发给拖车公司安排拖柜（如果由自己公司拖柜），以让拖车公司知晓拖柜港口，截重柜截舱时间 1.拿到SO后，最好提前一天将SO发给拖车公司安排拖柜（如果由自己公司拖柜），以让拖车公司知晓拖柜港口，截重柜截舱时间，拖车公司打到单后表明订到柜（打单费￥30），拿到柜后及时发来柜号，封条号，车牌，司机姓名/联系电话 1. 1.根据SO中的仓库，若要预约的(外运仓)拨打电话（SO上有电话）获取预约号/时间。在品名一栏中须有中文名称，去仓库一般带3份SO(入仓单)即可 2.通知生产/仓库具体出货时间，并安排请车 2.通知生产/仓库具体出货时间，并安排请车（一般小车至外运仓为￥280，中型车￥400），出货时点清数目。 2. 2.装完柜后核对柜号封条号等信息，然后在凭条上签字收取一联留底 （20’柜可装29立方，40尺柜56CBM 3.将报关单据（报关单/装箱单/发票）做好发给报关 3.将报关单据（报关单/装箱单/发票）做好发给报关代理单位（若公司自己不报关的话），告知用汇明细 注：报关单据若超过五项则要收取￥150/份的超单费 同时，发SO以告知截舱时间以及寄报关单据的地址 3. 3.装完柜后要发补料（S/I：SHIPPING INFORMATION）给货代，可在装柜前发（只要确定出货数量），不限，格式不定，内容包括SHIPPER以及CONSIGNEE公司名/地址/联系电话,货物品名以及对应数量，外箱唛头，毛重，体积，柜号封条号 4. 4.到仓库填写入闸纸（车牌，送货人及电话，日期，票数，有无自带卸货工具，有无余货带出仓库） 交入仓单给仓库办单处，缴纳入仓费￥50（若报关单据之类快递给报关行的话）收取该发票 凭卸货单到相应站台卸货，卸完后签字并领取收货凭条 4 4.将报关单据（报关单/装箱单/发票）做好发给报关单位（若公司自己不报关的话），告知用汇明细，该事项可在第二项前完成或同时进行，不限 注：报关单据若超过五项则要收取￥150/份的超单费 同时，发SO以告知截舱截放行时间以便及时安排报关，另须附上柜号封条号 5.询拖车公司是否已还柜，若还柜第一时间传真重柜纸 5.询拖车公司是否已还柜，若还柜第一时间传真重柜纸（表明柜已还）给报关行（自己留底一份），报关行须凭重柜纸报关 5. 5.送完货后询问报关单位是否已经将报关单据寄出，给快递单号查询， 另隔天询货代报关是否放行，若放行提供报关底单，报关底单须仔细核对海关编码以及报关金额 6 6.另隔天询报关行或货代报关是否放行（走整柜一般由负责核销单的合作单位报关，报关底单由他们自己出），报关底单须仔细核对海关编码以及报关金额 7 7.将报关底单给报关代理公司（如我们用的是中电股份投资有限公司）以通知其发来买卖合同以便财务按此合同开票，之后由此结税（出口退税，一般为17%的税率） 8 8.通知货代发来BL并确认，若要更改BL，应在船开前，否则将产生改单费（￥30）。另外提供对账单核对，确认后开具发票安排付款（只有付款后货代才提供提单正本或电放提单） 9 9.寄正本提单一般须填写《寄单委托书》盖章传真给货代以防提单丢失时分清责任（格式不限） 若做电放提单也要填写《电放保函》盖章传真以认定责任，电放费在2011年5月起各船公司由￥200涨至￥300 10 10.出完提单/做完电放后，更新出货数量，出货费用，用汇结汇明细表，将出货文件归档 至此，基本完成 SI(补料)：若不能在截补料/SI(Shipping Information)之前提供SI,可向货代申请延迟截SI时间，若确定出货数量不变，那可在装柜/装货前就给货代SI 订舱:不要等到货好是才订舱，万一遇到爆舱繁忙时就赶不上自己要的船期或定不到柜，提前定舱后若不能及时赶上船期，取消并延迟到下一班船就可以，不产生费用 截重柜：若不能在截重柜之前还柜，可向货代申请延迟截重柜时间，但必须由拖车公司先打单提柜，提到柜后将柜号封条号告知货代，