照片档案整理规范课件.pptVIP

2017年照片档案整理规范;前 言;一、照片档案有关概念;二、照片档案的收集;主要 职能;收集要求;（二）归档要求 代表性：具有保存价值（照片、底片、数码照片），要进行鉴定删选，并筛选部分冲印。 如会议照片：会场全景、主席台、领导讲话、颁奖、典型发言、小组讨论等； 视察检查：听取汇报、查看现场、与干部职工合影等。 机关活动：活动全景、领导参与、大众参与、活动成果。 时限性：活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项目档案一并归档。 完整性：画面清晰，??相良好，说明完整。 责任性：照片由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。;(三)挑选照片;例一;例二;例三;三、照片档案的整理; 一般单位照片应在全宗内按保管期限-问题进行分类。照片形成较多的单位可分为：业务活动类、机关活动类、会议类、领导视察类等。分类方案应保持前后一致，不得随意变动。照片形成较少的单位可不分类。 注：从2009年开始，按省档案局最新规定，照片形成较多的市直单位照片档案最少分为二类：机关活动类、业务活动类；照片的保管期限按照国家档案局第8号令规定，分为永久、30年、10年。目前，市（县）直单位一般分为永久;???;3、编号 档号编制方法： 全宗号-分类号及保管期限代码—册号—张号 001—Sz01y—3—5 张 号（第5张） 第 三 册 照片档案机关活动类永久保管期限 全 宗 号 如：001-Sz01y-3-5，表示001号全宗-照片档案机关活动类永久保管期限-第3册-第5张 注意：照片背面填写照片档号。 ;4、装具 常规尺寸的照片档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒中。 注意：不能用塑料盒、芯页、。; 5、填写说明 单张照片应填写题名、照片号、底片号（数码照片号）、参见号、拍摄时间、摄影者、文字说明等。 题名:概括说明照片的主题及人物（方位）、时间、地点、事由等内容。 照片号：照片的档号； 参见号：本张照片与其他相关档案的互见档号； 拍摄时间：用8位阿拉伯数字填写公元纪年时间； 摄影者：个人姓名，可写单位 文字说明：补充说明的事项。; 单张：综合运用时间、人物（含人物的单位、职务、姓名、方位）、事由、地点、背景等要素，概括揭示照片信息和其他需要说明的事项（如照片版权、来源等）。 大幅：大幅照片说明除在册内简要说明外，详细说明可另纸书写，与照片一同保存。 组合：组合照片的第一张照片详细说明，其他单张照片说明可以从简，不填写重复项。同组照片应在每张照片说明的左上角或右上角，用“①”、“②”、“③”……符号标出组联符号。;单张照片说明示例;题名：2017年3月7日，湖北省档案局局长黄国雄（前排左5）与咸宁市档案局全体干部职工合影 照片号：13-Sz01y-3-1 底片（数码）号：13-Dy-2017-03 参见号：13-2017-W01-Y-35 摄影时间摄影者：咸宁市档案局（馆） 杜义力 文字说明： 前排其他领导：省档案局副局长吴绪成（左4）、咸宁市档案局局长陈冬民（右4）等。本照片卷放。; ⑤---(组联符号，代表第几组);⑤;6、编目 纸质照片应编制案卷目录和卷内目录 案卷目录：编到每卷（册），存放在检索柜中供利用查询。 卷内目录：一般编到每张照片，一套存放照片册内，一套存放在检索柜中供利用查询。 注意：纸质照片与底片、数码照片之间，照片与其他门类、载体档案之间有相互联系的，要在“备注”栏中注明互见号。 运用专用档案管理软件的，可将相关电子目录数据录入软件，由软件自动生成打印。 ;照片档案案卷目录;照片档案卷内目录; 由于新老规格不同，填写项目有：全宗号、分类号、案卷号、题名、年度等 分类号：Sz01 题名：从右向左，竖式填写 年度：2009;照片册背脊编制