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从中文图书规范数据库数据错误看国家图书馆 编目工作管理问题 王媛(国家图书馆) 摘 要：该文简要回顾了国家图书馆规范控制工作的历史；以大量实例较全面地展示了国 家图书馆中文图书名称规范控制工作及数据库管理工作中存在的问题，并逐条加以分析；最后 对国家图书馆中文图书编目工作的具体操作方法提出个人建议。 关键词：中文图书 名称规范 编目工作 国家图书馆是国内图书情报机构中最早开展规范控制理论研究、标准制定以及具体工作 实践的单位，国家图书馆的规范控制工作涉及主题控制和名称规范控制两个领域。本文就目 前国家图书馆在中文图书名称规范控制丁作中存在的I’口J题通过一些实例进行探究。 图书工作的现代化和自动化需要以标准化为基础，为实现书目数据的规范化、标准化，建 立国内统一、全球相连的文献检索体系，需要建立健全的规范档体系。图书编目工作规范控制 的核心内容是对网书文献检索点的表达进行规范化处理，使其具有惟一性和达到一致性。规 范控制的作用在于改善图书文献检索的效率，有效提高图书文献的查全率和查准卒。 1974年联合国教科文组织提议：各围国家书目机构负责确定本国的个人或团体责任者名 称的规范形式，并建立本国个人或团体责任者的名称规范档。国际图联于1984年正式ft{版了 书馆结合我国编日传统制定了《中国机读目录数据规范格式》和《规范数据款目著录规则》两 部文献。据了解：国家图书馆开展名称规范控制的理论研究丁作始于201It．纪80年代，1995 年国家图书馆开始进行中文名称规范数据的制作工作，2002年底规范数据龟近38万条；2003 年4月国家图书馆在完成图书馆计算机集成系统切换工作后，对中文编目流程进行重组，实现 编目过程中全面和系统的规范控制功能。到2005年12月底，困家图书馆中文名称规范库累 600条，平均每 计数据量达61l000条以上，不到三年增长约23l000条，平均每年产生约76 天产生300条左右。 由于种种原因，中文图书规范数据的制作过程存在着一些较严重的问题。下面分个人名 称标目和团体名称标目两个部分以实例予以说明。 1个人名称标目 “标目法”指出：确定标目形式的规范原则即标目必须规范、一致，以利于提高检索效率。 而在规范数据库里经常出现下面的数据： 1．1 名称规范数据重复，排杏不利 例1：名称规范数据库原数据信息为： (1)个人名称标目：张建侯 330 一般信息附注：天津大学任职 参考数据来源：化工百科全书·第17卷 (2)个人名称标目：张建候(1914一) 一般信息附注：化学工程学家。江苏泰兴人。论文有《普通化气体和液体状态方程》、《关 于粘度、扩散系数、溶液性质等的关联和预估方程》等。 参考数据来源：中华当代文化名人大辞典 据资料核查：张建侯(1914—1991)，化学工程学家、教育家，原天津大学化学工程系主任、 教授，曾主编有《化学工业与下程》、《基本有机合成理论基础》等，撰写《化工过程分析与计算 机模拟》、《液体粘度及其高压测定的研究》、《对流体PVT性质的研究》等著作和博士论文。 例2：名称规范数据库原数据信息为： (1)个人名称标目：王玉龙(1940一) 一般信息附注：高级T程师，轻工总会武汉设计院副总．丁程师。安徽安庆人。从事T程勘 察T作，发表论文20余篇。 参考数据来源：中国专家大辞典2 (2)个人名称标目：王玉龙(1940．2一) 一般信息附注：高级工程师，中国轻工业勘察设计协会工程勘察专业委员会主任。安徽安 庆人。编著有《考古测量学》等。 参考数据来源：世界名人录 据资料核查：王玉龙(1940．2～)，高级工程师，中国轻工业勘察设计协会T程勘察专业委 员会主任。安徽安庆人。1958年毕业于南京建筑工程学校。历任轻t总会武汉设计院院岩 土工程处处长、宣昌分院院长、副总1二程师等，创立夯扩复打桩、解决静力触探仪在强电磁感应 条件下抗干扰的普遍难题等科研项目。编著有《考古测量学》等。 是一条，其他数据为重复数据。 1．2规范数据库的建立与书目记录的编制T作脱节 由于中文图书编目_T作中著录和标目分别由两部分编目机构来完成，并且各有各自的编 目规则，衔接上缺乏统一认识