公务员必修-如何提高材料写作水平课件演示课件.pptVIP

1. 逻辑思维能力 2. 观察分析能力 3. 文字组织能力 4. 表达沟通能力 5. 换位思维能力 6. 融会贯通能力 1. 掌握理论 2. 开阔视野 3. 优化知识结构 绞尽脑汁 挖空心思 杜鹃啼血 食不甘味 睡不安寝 艰难困苦 表面受益 深度受益 文字材料写作可以锻炼和提高哪些能力？ * .. 严肃性 思想性 规范性 现实性 代表性 散文 诗歌 游记 记叙文 “灌水” …… 行政文字材料 文学作品 形散神聚 想象力 感性 文字华丽 一家之言 …… 行政文字材料与文学作品的区别 * .. 第一项修炼 知其意，明确写作能力的重要性 第二项修炼 明其用，清楚写作目标定位 第三项修炼 会其技，掌握文字写作技巧 第四项修炼 升其道，提升文字写作水准 第五项修炼 悟其境，文字写作进阶 目录 * .. 计划规划、工作报告、发展战略、企划文案、策划方案 设想计划 领导讲话、演讲致辞、开业开幕、竞聘演讲、就职演说 演讲致辞 申报材料、经验交流、先进事迹 事迹经验 思想汇报、心得体会、党会发言、学习小结、思想宣传 思想体会 工作总结、述职报告、调研报告、工作汇报、会议总结 报告总结 主持发言、礼仪、慰问贺电、感谢信 礼仪联络 通知、通报、请示、报告、函、…… 公文 常见文字材料种类 * .. 1. 公文 Ex： 通知－－简练、严密 通报－－分析问题、激励先进、鞭策落后 请示－－有理有据、方便决策 报告－－突出亮点 …… 《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日发布实施） 14种，分别是：决定、决议、指示、公报、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、条例、规定 《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日实施） 13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 《中华人民共和国国家标准－国家行政机关公文格式》 （国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月1日实施） 公文的特点有三： 一是突出的受命性（被动性）； 二是作者的集体性； 三是写作的规范性。 我们最常做的文字工作 * .. 2. 领导讲话稿 概念：领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。 （讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透） 特点： 1、权威性；2、思想性；3、鼓动性 （明确的指向系统，较强的时代感和召唤力） 处理好三个关系 ： 1、权威与平易的关系 ；2、庄重与幽默的关系；3、深入与浅出的关系。 （口语化、短句、琅琅上口、韵律） 注意三个问题 ： 1、避免雷同；2、独树风格；3、适当调剂 我们最常做的文字工作 * .. 3.新闻稿 重点：既然是“新”闻稿，讲的就不能是“旧”闻，就算是“旧”闻，也要想办法旧瓶装新酒、老树出新枝。 特点：新、短、快、活、强 强调主题，其他以辅助资料整理 倒三角形，每段均可独立 能引起记者注意的标题 “新闻五要素”（简称“五W)” ： 何事、何人、何时、何地、何因 选择重点，一般两三个就很多了 我们最常做的文字工作 * .. 4.宣传短信 短小精悍－－一般70字内 严谨－－避免法律纠纷 易懂－－提高宣传效果（必须在严密与通俗之间找到结合点） 例子：如何理解“获赠话费一次性启用”？ 客户理解：获赠话费必须一次性用完，或者一个月内用完 修改建议：获赠话费不分月，随时可用 以客户为主体－－礼貌真诚：体现公司的素质修养 （1）充值赠送…... / 充值获赠…… （2）对不起！您不是优惠的目标客户 / 对不起！本次优惠未能适应您 （3）温馨提示：赠送话费期间不能销户 / 温馨提示：获赠话费期间无法销户 尽量全面－－减少前台压力 我们最常做的文字工作 * .. 5. 经验交流材料/先进材料 指导性 经验性 体会性 结论性 素材收集是关键一环：调查、采访 素材收集技巧： 1、“三步曲式” ：听－思－问 2、“大推磨式” ：对周围的人进行采访 3、“眼观六路式” ：与时代潮流接轨 4、“巧抓瞬间式” ：提炼主线、运用例子 提炼