材料采购合同管理办法.doc

材料采购合同管理办法 第二十二条 管理组织 一、管理体系 1、主管领导：常务副总经理 2、协管领导：经营副总经理 3、主管部门：经营部 4、配合部门：财务部、工程技术部 5、实施部门：项目部 第二十三条 材料设备采购合同管理 一、经营部职责 负责项目部工程项目主要材料、设备合同评审、合同保存等管理工作。 二、工程部职责 负责项目部工程项目主要材料、设备价格审核等工作。派驻项目工程师负责材料设备的名称、规格型号、单位、数量等的审核。 三、财务部职责 负责审核项目部材料设备采购资金落实情况。 四、项目部工作职责 1、工程中标后及时提供完整的投标资料交经营部和工程技术部。 2、完整、及时、准确向公司经营部和工程技术部报送项目物资需用计划和采购计划，项目经理认真审核把关并签字认可。 五、物资采购供应主要材料、设备采购合同管理 1、主要材料、设备采购必须签订书面合同，合同由项目部起草，保证其合同的有效性，条款完备，责任明确，切实可行。项目部严禁使用项目章签订物资采购合同。 2、按公司物资管理要求，单笔金额超过10万元必须签订正式合同，并按规定审批。 （1）采购合同金额50万元以下的由项目经理提出，公司派驻现场管理人员（联营项目），公司总工、经营部、财务部审核，经营副总审批。 （2）采购合同金额50万元以上，200万元以下的由项目经理提出，公司派驻现场管理人员（联营项目），公司总工、经营部、财务部、经营副总审核，常务副总审批。 （3）大额主要材料、设备200万元以上和涉及战略性采购合同由由项目经理提出，公司派驻现场管理人员（联营项目），公司总工、经营部、财务部、经营副总审核，常务副总复核，总经理审批。 材料采购合同评审程序： 发起起草（项目部合同管理人员） 发起起草（项目部合同管理人员） 项目部 负责人 工程部 财务部 经营部 经营 副总 生产 副总 常务 副总 总经理 交办公室盖章 经营部合同管理员 项目部合同管理员 3、采购合同应制订统一的供货合同标准文本，涉及的条款要明确责任，合法有效，既要受法律保护，又要满足公司相关管理工作要求。 附件： 材料（设备）采购合同评审表 材料（设备）采购合同评审表 合同编号： 年 月 日 工程名称: 合同金额 需用单位 供应单位： 评审内容： 1、产品规格、型号、数量及交货时间： 2、产品质量控制、技术标准和验收标准，售后服务： 3、资金支付及结算方式： 4、违约责任及解决合同纠纷的方式： 需用单位（盖章）： 项目经理（签章）： 经办人： 会审部门: 派驻项目工程师： 公司总工： 经营部： 账务部： 经营副总: 常务副总： 总经理： 说明：50万以下经营副总审批；50万-200万由常务副总审批；200万以上由总经理审批。