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搬迁注意事项 一、各部门协调人职责： 各部门指定搬迁协调人，全面负责部门搬迁的各项工作。 1、做好搬运物品的数量汇总 2、配合搬家公司清点部门物品数量，并将《物品数量核对表》交搬家公司签字确认 3、到达新办公室后，各协调人需与搬家公司现场督导，核对搬运数量，确保无丢失、无损坏 4、搬迁后做好旧办公室遗留物品的登记 5、各部门需于6月15日前将搬迁协调人员名单及电话交行政人事部朱方方处，以便搬迁时及时联系。 二、整理物品：6月 1、各部门家私搬迁时间先后顺序请参照《搬迁家私分布明细表》（附件1 ），需提前在6月29 2、员工私人物品由员工自行整理及保管，搬迁期间公司不承担看护责任。 三、拆卸：6月 1、个人办公电脑及话机：由网络技术员指导，使用部门自行拆卸，需确保不掉一个零件、一根数据线。电脑拆线方法（详见附件4 ）《电脑拆线指引》。 2、会议桌、屏风隔断卡座、班台、木制文件柜：由工程部、家私供应商及搬家公司统一拆卸。 3、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放（部门自行委派保管人），以免组装困难。 四、打包：6月 1、重要文件及其他贵重物品随身携运。 2、电脑、传真机、复印机、扫描仪等电子设备装箱时应注意保护，并在箱子面标注“易损坏物品”字样。 4、封箱后，所有员工到部门文员处，领取自己的物品编号标签，贴在自己的纸箱上。具体打包方法及要求（详见附件2《搬迁打包方法指引》）。 五、搬运： 1、设专人对本部门物品做装发记录（装发记录要求记录人、押车人、司机签字，该记录一式两联，记录者持一联，另一押车人转交接车人员）。 2、安排接车人员在新址清点，核对部门所有搬卸物品及其数量。 5、所有物品均须按编号或搬迁指挥人员的安排运到新办公室指定的位置。 6、部门搬迁顺序（待定） 六、 搬迁的后续工作： 1、物品搬迁到达新办公楼后，各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 2、信息服务部负责协助各部门办公设备的安装。 3、各部门员工协助物业清洁撤掉现场包装箱，完成新办公区域的保洁、环境美化。 4、各部门负责人做好本部门员工迁移安排。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保到达新办公楼后不出现大声喧哗等混乱场面。 6、搬运期间各部门搬迁责任人均须保持手机畅通，以便联络。