学校科研项目及经费管理办法.doc

学校科研项目及经费管理办法 一、 指导思想 （一）为了加强和完善对科研项目规范化和制度化管理，保证项目研究顺利进行，特制定本办法。 （二）学院支持教师、科技人员申请并承担各类科研项目，鼓励跨专业、跨学科、跨部门、跨行业联合及与国内外研究机构合作申请课题，并开展科学研究。 二、 科研项目的类别 （一）纵向项目：主要包括国家（部、委）、省（厅、委、办）、市（办、局、委）下达的科研项目及各类科学基金资助的科研项目。 （二）横向项目：来源于企事业及其他有关部门的技术开发、技术咨询、技术服务、技术合作的项目及产学研项目。 （三）国际合作项目：受国外委托或合作进行的项目。 （四）院内项目：经学院审批同意立项的项目。 三、科研项目申报 （一）认真做好科研项目的选题工作。选题应与国家及地方社会经济发展方向、目标、项目管理部门的导向和要求一致，理论研究项目要注意创新，应用类研究项目要注意转化与应用的前景，开发类项目要有企业或经济部门的参与，同时要认真做好拟研究课题的查新工作。 （二）申报院级科研项目，首先由课题主持人提交项目申报评审书，经系、部初审，然后由科技处审核并组织答辩，经院学术委员会评审，报主管院长批准。 四、科研计划的实施 （一）项目批准立项通知下达后，承担单位应立即上交开题报告，组织实施。按照工作计划和年度实施计划，组织力量开展工作，确保按计划完成。 （二）科研项目的研究计划一经确认，就要认真执行，不得任意变动。如确需调整或改变计划，则必须办理审批手续，应首先向科技处提交申请，经下达科研项目的主管部门和学院主管领导批准后方能改变。 （三）各系、所单独承担的项目，由该单位负责项目的组织落实实施，院内几个单位共同承担的项目，由主要负责单位牵头组织落实计划，明确分工及要求，或以合同形式明确各承担方的权利和义务，确保项目顺利完成。 （四）课题组要积极配合立项部门和科技处的检查，按立项部门要求上报项目进展情况及阶段性研究成果。各项目负责人必须于每年12月30日前填写《科研项目年度执行情况表》报科技处，或根据项目下达单位的要求做好书面总结，由科技处汇总上报。对不能按要求上报者，科技处将予以缓拨或减拨科研经费，直至终止项目。 （五）各系、部每年度应召开一次科研项目汇报交流会，督促本单位科研项目按计划完成。 （六）横向项目的项目负责人应严格按照合同规定，按年度报告合同执行情况。 五、科研项目的结题 （一）在完成科研计划规定的任务，达到预期指标时，项目负责人应及时填写结题报告书，提交工作总结及成果的证明材料等，并提出是否鉴定、申请专利或其它处理意见。横向科研项目完成后，应根据本项目所签合同的验收标准和方式会同合同另一方一起进行验收，并到科技处办理结题手续。 （二）项目结题分鉴定结题和验收结题两种形式。鉴定结题的项目，原则上必须有省科技厅和市科技局鉴定，需提交科技成果鉴定申请书、项目合同书、工作报告、技术报告、查新报告、效益分析报告、用户证明材料等一系列鉴定有关的材料，需要进行现场考察的应事先做好准备。验收结题的项目，可有学院科技处组织进行，项目验收以合同中的成果形式（论文、著作、研究报告、软件设计、产品样品、专利等）为准。论文、著作应是正式出版物。研究报告、软件设计、产品样品等应有同行专家意见或用户使用意见。 （三）科技类的重点和重点扶持项目原则上须以现场验收或会议评审的形式结题。 （四）项目的结题，由立项部门和学院科技处审批。获准结题的项目，由立项部门或学院科技处颁发项目结题证书。 六、科研项目的延期和终止 （一）纵向项目一般不办理延期或中途终止。因特殊情况需要延期的项目，项目主持人应填写项目延期申请书，报学院科技处和立项部门审批，延期时间一般不超过一年。在项目延期过程中，项目主持人不得申报新的科研项目。 （二）出现下列情况之一者，项目将被终止： 1．严重违反科研经费管理制度或经济违法行为。 2．拒不接受项目检查，拒不交检查报告和成果。 3．按合同规定无法结题或没有通过结题的项目。 项目终止后，项目负责人应填写终止报告，报科技处和立项部门备案。学院收回其剩余经费，并在年终的科研工作考核中扣分，该项目负责人在两年内不得申报新的科研项目。涉及经济违法行为者将依法追究其责任。 七、横向项目合同的签订 （一）科技处代表学院对外签订各种科技合作合同，加盖“1学校科技合同专用章”方有效并留存一份备案。任何个人或系、部、所、室无权以1学校的名义擅自对外签订科技合同，否则，行为人承担相应的法律责任。 （二）承接科技项目必须订立书面技术合同。签订横向技术合同是法律行为，技术合同所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确；必须符合各项现行法律法规，必须具备履行横向技术合同的条件和能力。合同条款经双方当事人确认后，由科技处对项目组成员的组成和技术成熟度审核并对合同进