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合肥市蜀山区教育局小学图书采购 竞争性谈判采购函 项目编号：shcg2008-098 尊敬的单位（供应商）： 根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受合肥市蜀山区教育局的委托，经批准拟就合肥市蜀山区教育局小学图书采购货物类项目（项目编号：shcg2008-098）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函： 一、采购项目内容： 合肥市蜀山区教育局小学图书采购项目（图书详细名目需至合肥市蜀山区政府采购中心登记领取） 二、采购项目性质： 本次谈判采购项目属于 货物 类项目 三、总体情况说明及要求： 1、供应商企业法人营业执照，注册资金需在200万元以上（含200万元）； 2、出版物经营许可证（复印件）； 3、提供近三年内已完成的3个10万以上同类项目业绩。 本项目包内所有书目均须报价，否则作为不响应处理。 四、供应商资格： 1、具有独立承担民事责任能力； 2、持有市级以上出版管理部门颁发的出版物经营许可证； 3、投标单位应具备为中文图书现采（少儿类图书占70%，教辅及少儿工作者使用图书等占30%）、储运、调配、退换及结算的能力，有提供中文图书CNMARC数据的能力； 4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 5、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 6、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 五、单位（供应商）复函须知 1、本项目不分包。 2、单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。 3、如投标单位（供应商）过多，谈判小组首先将对各单位（供应商）基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的单位（供应商）将不参和谈判。 4、谈判小组将和供应商就报价、产品性能及售后服务等内容进行谈判，谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。 5、单位（供应商）应承诺所提供的货物应是全新、未使用过的完全符合质量标准的正品，采购人验收时有权要求单位（供应商）提供相关证明材料。 6、密封信封中标书1式3份，1正2副。参加投标单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。 7、成交供应商应在合同签订前向蜀山区教育局提交合同总价5%的履约保证金（期限一年），向我中心提交合同总价1.5%中标服务费。 8、谈判小组将和供应商就一次报价、采购内容及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。 9、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。 10、我中心一律不予退还投标人的投标文件。 11、供应商对本函如有不清楚之处，请及时和我中心联系，我中心将尽快予以答复。 六、单位（供应商）须提交的谈判资料内容： 1、报价表；所有报价不应缺项。报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：运输、检验及售后服务、税金等费用。 2、报价单位综合情况简介； 3、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件或影印件）； 4、法人代表授权委托书（原件，格式附后）； 5、出版物经营许可证（复印件）； 6、其他资格证明文件（如果有的话，如：ISO9000认证等）； 7、针对本项目可给予的最大折扣（码洋总折扣率）； 8、图书渠道说明以及正版承诺； 9、服务承诺及质量保证措施：应包括图书到馆周期，采访数据和编目数据提供的方式及质量，如何满足图书馆个别图书的征订需求，出现异常情况（如书价变化过大、错发、错订等）如何处理等； 10、近两年在大型图书馆的业绩情况； 13、贵公司愿意说明的和本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。 注意： 谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。 七、报价时间及地址： 若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在2008年10月22日12：00之前（节假日除外）向我中心密封投标报价。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）采购中心地址：望江西路和潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）。 八、谈判的评审方法： 本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间{（谈判时间将电话通知各单位（供应商）（未通过预审的单位（供应商）将不另行通知）}，谈判小组所有成员集中和单一单位（供应商）分别进行谈判。谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中和单一供应商分别进行谈判。各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。各单位（供应商）应做好谈