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研究所网络信息资源的建设与发展 图书情报通讯2005年第1期(总第61期)业务研究 研究所网络信息资源的建设与发展 王莺吴建军 (中国社会科学院俄罗斯东欧中亚研究所北京100007) 在人类社会进入信息化时代的21世纪,我国的社会 科学领域面临着加速发展信息化,数字化的重要任务. 信息化必须走网络化的发展道路,只有网络化才能实现 信息资源共享.研究所的网络信息资源的开发与建设更 是如此. 俄罗斯东欧中亚研究所是我国最大的俄罗斯,东欧 和中亚问题的研究机构,在俄罗斯,东欧和中亚研究领域 起着举足轻重的作用.中国社会科学院历任院领导都对 我所的信息化工作十分关心和重视,2002年8月,李铁映 院长来我所视察,对我所信息化建设作了重要指示.他 提出将俄罗斯东欧中亚研究所建成国际一流研究所, 特别强调大力加强信息化建设,必须建立完备的资料 数据库,等具体要求. 现任院长陈奎元和副院长陈佳贵也相继对我所的信 息化工作作过重要指示. 要建立国际最大的俄罗斯东欧中亚研究数据库及门 户网站.将我所建成俄罗斯东欧中亚问题的研究中心,资 料信息中心和学术交流中心,创建国际知名的一流研究 所.就必须加快网络信息化建设步伐,以信息化和数字 化推动研究所科研和管理的规范化,科学化和现代化,促 进俄罗斯东欧中亚问题研究的发展. 1研究所网站建设 网站是研究所对外的窗口,是研究所信息化建设的 基础,也是数据库的接口和数据交流的平台.俄罗斯东 欧中亚研究所网站具有专业性强的特点,内容丰富,重在 整合各种信息,保证该专业学科信息收集的全面性和完 整性.在版面设计上强调图文并茂,富有动感,美观大 方.它包括研究所简介,所内机构和人员,个人主页,知 名学者,欧亚研究学会,科研管理,研究生系,重点课题, 学者专论,动态分析,最新文章,学术动态,研究期刊,科 研成果,学术资料,读书园地,资料数据库,图片数据库, 相关网站链接等众多版块. 易检索应成为网站的另一个特点.保证门户网上信 息链接的快速,畅通,使门户网站建设成为该专业学科的 信息资料库.使用首页集成的搜索引擎,能快速检索到 本网站的所有内容及互联网上的相关内容.网络建设必 须以用户接受为前提,与用户个性化需求相一致,以服务 为导向,提倡读者第一. 此外,还准备增加网站的互动性和个性化服务功能; 44. 提高国际化程度,增加更多的英,俄文内容和国内外学术 信息. 2数据库建设 数据库建设是研究所信息化建设的中心环节,也是 数字化研究所的基础.研究所网站要能吸引读者,必须 更新快,内容丰富,而丰富的内容要靠庞大的数据库来支 撑.数据库数据可通过网站检索和调用. 根据我所的特点,应把俄罗斯东欧中亚数据库按层 次,学科,国别等分别建设.建立研究所,研究室,科研人 员三级数据库.三级数据库包括:俄罗斯东欧中研究所 科研成果数据库;俄罗斯东欧中亚研究所研究资料数据 库;俄罗斯东欧中亚研究所科研管理数据库.并为所内 科研人员建立个人数据库. 建立学科数据库.学科数据库应能提供国内外本学 科发展的基本概况,包括本学科的基本数据,如本学科研 究现状,主要研究人员,主要研究成果,重要研究资料等. 建立国别数据库.国别数据库根据国家大小.数据 库容量相应增减.包括中外文资料.涵盖政治,经挤,外 交,文化,军事,社会等领域.大库下可设若干个子库,如 俄罗斯政治数据库下可设领导人言论,议会情况和决议, 国家法律和政府法规,政党情况,联邦制等若干子库. 建立院重大课题数据库.目前我所承担的院重大课 题有三个:1,中苏关系档案;2,苏联历史档案;3,上海合 作组织研究. 3图书馆建设 图书馆是文献信息主要收藏地和集散地,在信息化 进程中扮演着十分独特,重要的角色.在信息资源的开 发,传播和利用中,图书馆担当信息集散中介的角色,进 行文献资料筛选,分类,标引,整序工作,挖掘提炼价值信 息和效用信息,最终形成网络信息产品. 图书馆作为我所数据库建设的先行者,在论文资料 的分类,主题标引,数据录人等方面.做了大量的工作,根 据用户的需求和学科的范围已经建立了10个具有特色 的专题数据库,有lt;参考资料全文数据库》,《参考消息全 文数据库》,《国内报刊俄罗斯东欧中亚问题论文索引》 《俄文报刊俄罗斯东欧中亚问题论文索引》,《俄罗斯东欧 中亚中文剪报资料全文数据库》等,积累了丰富和宝贵的 经验.2003年在研究所科研成果评比中获所特别奖.下 一 步要优化馆藏资源,统一数据库结构标准,继续完善原 王莺吴建军:研究所网络信息资源的建设与发展 有数据库,扩大数据量.根据网络信息的变化,对各数据 库进行更新和补充. 由于信息的存取方式和读者需求的改变,导致图书 馆员的角色多样化.仅仅作为文献的保存者和传递者已 经不能满足读者的需求,图书馆员要成为网络导航