会议程序-淡水商工电算中心网站.doc

PAGE 1 PAGE 3 列入移交 列入移交 新北市立淡水商工 102年度請購系統操作手冊 暨新北市相關規定 102年1月1日 102年度本校改隸新北市政府，因預算型態已變更，加上地方教育發展基金系統無法列印請購單及作各處室經費控管，為利作業，各處室請購時仍請上原請購系統請購（代替另以手寫之請購單）並列印陳核，另於核銷時進入地方教育發展基金會計資訊系統（.tw/，）鍵入摘要（複製請購系統摘要）及金額。 舊系統：請購用(業務處) ?總務處?送會計室 新系統：核銷用(業務處或總務處驗收.業務處貼發票+新系統登打)?總務處?會計室 請購步驟如下： 先上原請購系統登打並列印出請購單陳核，以會計室為例： 確認年度選102年度進入，其他步驟同之前之作業方式 摘要打用途即可（有辦理日期者請加註日期EX:1/5 XX研習鐘點費），系統會自動抓取第一筆品名，KEY IN完畢列印出請購單陳核 設定為我的最愛～～核銷時再到地方教育發展基金會計資訊系統（ .tw/）鍵入摘要（複製原請購系統之摘要）及金額；Key帳號、密碼（注意大小寫）及驗證碼（不分大小寫）按確認進入 設定為 我的最愛～～ 各處室登錄代碼及密碼如下: 處室 登錄代碼 密碼 校長室 01 1314410 教務處 01 1314420 學務處 01 1314430 總務處 01 1314440 實習處 01 1314450 輔導室 01 1314470 圖書館 01 1314475 電算中心 01 1314480 進校 01 1314485 人事室 01 1314415 會計室 01 1314400 商經科 01 1314451 會計科 01 1314452 資料科 01 1314453 資訊科 01 1314454 電子科 01 1314455 控制科 01 1314456 電機科 01 1314457 園藝科 01 1314458 餐飲科 01 1314459 綜職科 01 1314460 資源班 01 1314461 普通科 01 1314462 注意：密碼請務必熟記及注意大小寫，密碼忘記會計室無權限查詢及修改 密碼錯誤3次系統會鎖住，請洽會計室解鎖 忘記密碼 預設為處室主管mail信箱，請依系統指示操作 預設為處室主管mail信箱，請依系統指示操作 選102年度後按確認 改102年度 改102年度 密碼修改 選簽證管理=簽證用請購單=新增請購單 ８８留存項目：(僅得留存剩餘款之75%，另25%仍需繳回教育局統籌管控) 辦公費、統籌課業費、訓導活動、進校費用、特教班、飲水機設備維護費、公共關係費、班級設備費 ２８收支對列項目：考試報名費、場地租借、游泳池水電及管理費、學生寄宿費、食品及文具委外販售權利金、重修及自學學分費、資源回收、實習實驗費、電腦使用費(請注意支用規定)剩餘可留存，可超收，收多少支多少 ２２高職教育項目：(不得留存)剩餘款需全額繳回教育局統籌管控：人事費、工讀生奬助金、競賽優良獎品、聯課活動鐘點費、體育活動費、校園門禁安全維護費、三節慰問金、下授計畫建議優先支用 部門經費（22、88） ：可用科目直接KEY 522或選522高職教育；分支計畫52220488 計畫經費（收支）：可用科目直接KEY 522或選522高職教育；分支計畫收支對列） 計畫經費（L）：可用科目直接KEY 2123或選2123應付代收款，再選子目(代號會與請購系統同)如課輔、班級費、健檢、平安保險費等代辦費（應付代收款） 購買設備（原系統計畫名稱上有８８班級設備費、２２下授資本門、２８收支對列設備費，單價一萬元以上）可用科目請選5M3、 5M4 、5M5，分支計畫選5M3204２２(部門２２下授，下授經費不能留存先支用)或5M3204２８、5M3204８８，用途別key