履历表和自传的撰写技巧.docVIP

講義二 履歷表和自傳的撰寫技巧 前言： 優質履歷表的撰寫原則： 找出個人優勢並加以證明： 自我推銷的第一步就是自我分析，新鮮人求職前應先以客觀的態度將自身的優點、缺點逐一明列，徹底做SWOT分析，S是Strength(優勢)、W是Weakness(劣勢)、O是Opportunity(機會)、T是Threat(威脅)。此外，想要在眾多競爭者脫穎而出，除了徹底瞭解優、劣勢之外，更要鎖定目標，專注其中。每個人都有各式各樣的經驗，但必須視情況做發揮。愈能切合企業的需要就愈能脫穎而出。 履歷表就像廣告： 履歷表的目的在於爭取面試機會，而不是得到工作。一份好的履歷表就像廣告，必須在有限的時間內言簡易賅地突出個人特色以吸引主考官的目光，整份履歷以不超過兩頁為宜，但簡單並不等於草率，除了將必備的基本資訊作一個交代，更得依所應徵的工作所需，適時地突出你的能力與專長。還有千萬不要犯了將大量的資料塞進履歷表內的通病，一定要有所取捨，只需提供足以吸引主考官閱讀的信息就足夠了。當然也可以發揮適度的創意與電腦文書處理的技巧，針對所應徵的公司設計出不同的履歷表。 自傳也扮演著與履歷表相輔相成的角色，讓主考官能進一步瞭解你。自傳的字數要拿捏恰到好處，最好能控制到六百字以內，在撰寫之前最好對所應徵的工作有一番瞭解，並且在自傳中依不同的職務做不同的發揮。最後可以將自製的履歷表與自傳利用電子郵件寄給該公司人事聯絡人，「反覆一直寄，加深他對你的印象」，此為防止進來搭上網際網路順風車，在人力資源網站登錄個人資料受限於格式，無法突出個人創意，並且表達了個人想進入該企業的強烈企圖心。 精簡為首要條件 「履歷表兩頁篇幅最好，超過兩頁，我常會不想再往下看」，這是某位事業部經理所言，一語點出每位企業主管的心聲。 主管每天所要處理的公司管理問題，若加上部門的徵才工作，主管常會感到精疲力盡，尤其知名公司企業公開徵才常會收到上百、上千封履歷表，根本沒有太多時間，一封封仔細看完。因此，求職者只要在兩頁篇幅中，將本身的學經歷與專長特色交待清楚，就可以令面試主管過目不忘。 個性化，讓你脫穎而出 有創意與個人特質的履歷表，當然成為首要選擇標的。履歷表包括條列式履歷表與文字化自傳兩部份。兩個部份應該相輔相成，重點都是突顯本身的特質與徵求職務之間的關連性。個性化履歷表，不是要求職者自吹自擂本身多麼優秀，或者誇張描寫之前的豐功偉業。反倒是仔細思考求職前參與過哪些活動、做過哪些活動，與企業息息相關。履歷表中，針對符合的特質詳實描寫，即可引企業主管的興趣。 做好研究，言之有物 企業徵會特別看重兩項條件，一項是與企業具有共同特質，另一項是專業能力。尤其是能認同企業文化的人，才是公司想聘請的人。 因此企業主管認為求職者撰寫履歷表前，應事先做好研究。針對目標企業特質，在履歷表中展現適任條件，投其所好。首先，求職者要認知本身所學能否適任工作，再試圖藉由管道瞭解產業特色，最後再研究企業招募職務的工作內涵。如此，才能製作出吸引人的履歷表。 履歷表5C 在寄出履歷表之前，建議您先將自己歸零，以一個外行人的角度來檢視這份履歷表是否能達到5C的要求，即－ Clear－內容精心編排，清楚易讀，易於掌握重點。 Concise－內容簡潔扼要，僅陳述相關資料。 Correct－內容詳實正確，沒有錯別字。 Comprehensive－內容具體易領會，例證、附件資料一應俱全。 Considerate－不以自己主觀的立場撰寫，強調設身處地，使對方閱讀時順暢無礙。 履歷表的各個重點的撰寫訣竅： 個人條件： 英文履歷表的聯絡地址及姓名部分，務必記得用中英文對照。 這正是顯示個人細心、周到的表現，有些英文譯音念起來相當詰屈聱牙，你總不希望聯絡人員倍感挫折之餘，遷怒於履歷表吧！ 個人聯絡地址及電話至少該有一至兩年的有效期限。 由於一般略具規模的公司都會將暫時用不上的履歷表存檔，以備日後不時之需。因此如僅因資料過時，而喪失難得的機會，豈不令人扼腕嘆息。 避免提供不必要的資料 有一些個人資料對於爭取面談並沒有實質助益，反而還會產生負面影響的可能，倒不如割捨不寫！比如身高、體重、所屬政黨、宗教信仰、方言、省籍及嗜好等。 家庭背景可以簡要敘述 此處絕非強調主管人員在履歷表中提及家庭狀況，對於是否能贏的面談機會有決定性的影響，但可以確定的是－所有雇主都希望錄用身心健康、穩定性高的人員。因此當幾名競爭對手的條件都不分軒輊時，這點可能成為考慮因素之一。 工作經歷： 公司的背景及產品簡介 由於履歷表的初步審核，通常都是由人事單位執行，因此在履歷表中盡量將曾經任職公司的背景及產品具體說明，對於幫助市場、產品未必全然熟悉的人事單位做快速的判