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建筑施工技术综合实训基地仪器设备管理制度
第一章 总 则
根据高等学校固定资产管理的有关规定,结合本实训基地实际情况,为加强仪器设备的管理,保证教学、科研等任务的完成,特制定本制度。
一、认真做好本实训基地仪器设备的计划、采购、验收和管理工作。
二、重视仪器设备的管理工作,安排专人负责本实训基地的日常管理,健全相关的管理规章制度,加强监督、检查,管好、用好、维修好仪器设备,充分发挥其应有的效益。
三、坚持自力更生、艰苦奋斗、勤俭办学的方针,从本实训基地的实际需要出发,充分挖掘现有仪器设备的潜力,并提倡自己动手、想方设法,改造仍有使用价值的旧仪器设备,为教学、科研工作的正常开展提供保障条件。
第二章 计划管理
一、根据本实训基地建设规划、教学和科研等方面的需要和学校财务拨款预算,制订年度购置计划,汇总后交教务处。学校拔款指标下达后,认真做好仪器设备的采购、验收工作。
二、申购仪器设备必须提出可行性论证报告,经评议审查后报学校审批。可行性论证报告应包括以下几项内容:
1、购置理由。
2、选型论证。包括型号规格、使用范围、先进性等。
3、承担任务和效益预测。
4、设备配套情况及维修条件。
5、安装使用场地和环保条件。
6、人员配备情况和技术培训要求。
7、资金来源。
三、仪器设备的购置须按已批准的年度立项采购计划和学校有关规定、程序和制度办理。
四、仪器设备的自制(包括请外单位加工)必须申报计划,并附图纸资料、技术可行性及经济合理性论证报告、加工条件说明及经费预算,经学校会同有关专家审核后,可纳入年度计划。试制结束,经技术鉴定合格后,办理验收入帐手续,交实训基地使用。
五、按上级部门要求,本实训基地于每年十二月二十日前报送各类统计报表一次。
第三章 技术管理
一、实训仪器设备应由专职或兼职人员统一管理。管理人员对所管仪器设备实行完全负责制,帐、物、卡齐全、相符,任何人未经管理人员同意不得使用、移动或调换仪器设备。
二、仪器设备必须按精密程度分组使用,绝不能用高档仪器设备充当低档使用。实训基地应制订设备使用操作规程,对学生应进行遵守操作规程的教育和指导。对不遵守规程者,仪器设备管理人员有权停止其使用。每次使用仪器设备均应在使用记录本上认真进行文字记载。大型精密仪器设备应填写《大型精密仪器设备使用记录》。
三、购置的仪器设备到校后,由实训基地相关人员进行验收,验收时须检查品名、规格、型号、技术指标、数量等是否与订货合同单据相符,说明书、合格证、质保书等技术资料是否齐全,包装是否完好等,并及时做好新购仪器设备技术资料的归档工作。验收不符合要求的仪器设备须做好相应的记录,并会同有关人员及时处理退换或索赔等事项。
四、要加强仪器设备的保养和维修工作,设立定期检查制度。使用中发生损坏时,使用人必须立即向实训基地报告,实训基地应查明原因,提出初步处理意见,再按学校规定的管理权限进行处理。一般仪器设备失灵或损坏,由实训基地主任负责联系专人或生产厂家进行修复。
五、为充分提高仪器设备的利用率,各实验室及实训基地仪器设备可实行统一安排和调配,也可临时相互借用,但需经系主任批准,并予登记。校外单位借用仪器设备,必须严格按学校规定的办法和程序办理。
第四章 经济管理
一、仪器设备要建立“帐、物、卡”制度,每年至少对帐一次,做到帐、物、卡齐全相符。
二、仪器设备的报损、损失和报废
1、仪器设备若有损坏或丢失,应立即写出事故报告交教务处(重大事故报分管校长)由学校按情节轻重作出处理(分为全部赔偿、部分赔偿)。具体见《1大学仪器设备损坏、丢失赔偿和私自处理处罚办法》中规定。
2、仪器设备的报废按照《1大学仪器设备报废管理制度》中的规定处理。
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