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药房销售与处方管理制度
1.目的:为加强药品销售环节的管理,规范药品的销售行为及处方审核、调配和销售行为,制定本制度。
2.依据:《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》。
3.范围:适用于本企业各门店的药品零售及处方审核、调配工作。
4.职责:门店相关人员对本制度的实施负责。
5.内容:
5.1门店必须在营业场所的显著位置悬挂《药品经营许可证》、营业执照、执业药师注册证等。
5.2营业人员应佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌,是执业药师和药学技术人员的,工作牌还应标明执业资格或者药学专业技术职称。在岗执业的执业药师应挂牌明示。
5.3门店必须贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,严禁销售假药劣药和质量不合格药品。
5.4门店必须依法销售药品,凭处方销售处方药。
5.5门店不得以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或者甲类非处方药。
5.6门店不得采用邮售、互联网交易等方式直接向公众销售处方药。
5.7门店必须严格执行“先进先销”、“近期先销”的原则,对近效期药品及滞销药品加紧促销,开展市场预测和销售分析,及时反馈市场信息供采购部参考。
5.8销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确。
5.9销售药品应有合法票据,按规定做好销售记录(即电脑销售记录),做到票、帐、货相符。
5.10门店销售药品时,必须为顾客提供销售小票,内容应包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号等。
5.11销售药品时,营业员必须以药品说明书内容为准,正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项,不得夸大药品疗效。
5.12销售单轨制管理的处方药或调配中药处方时,处方必须经执业药师或具有药师(含药师和中药师)以上职称人员审核后方可调配和销售。
5.13对处方所列药品不得擅自更改或代用。对有配伍禁忌或超剂量的处方,应拒绝调配、销售,必要时,需经原处方医生更正或重新签字后方可调配和销售,防止差错和事故发生。
5.14处方调配后,处方审核、调配或销售人员必须在处方上签字或盖章。处方按规定保存5年备查。
5.15认真执行药品分类管理制度,处方药不得采用开架自选的方式销售。无医师的处方,不得销售单轨制管理的处方药。
5.16非处方药可不凭处方销售,若顾客需要,执业药师或药师应负责对药品的购买和使用进行指导。
5.17销售近药品有效期六个月内的药品应向顾客告知有效期;
5.18药品拆零销售的,应向顾客提供所销药品的说明书原件或者复印件。
5.19门店开展药品拆零销售的,应做好拆零销售记录。拆零销售记录内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等;药品拆零销售应使用洁净、卫生的包装,包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容;拆零的工作台及工具应保持清洁、卫生,防止交叉污染。拆零销售的药品,在销售期间应保留药品原包装和说明书。
5.20销售含麻黄碱复方制剂品种,必须按照《连锁门店对国家有专门管理要求的药品管理制度》要求销售。
5.21店内的药品广告必须有合法有效的广告批文,严格执行国家有关广告管理的规定。
5.22非本企业在职人员不得在营业场所内从事药品销售相关活动。
5.23门店应在营业场所公布药品监督管理部门的监督电话,设置顾客意见簿,及时处理顾客对药品质量的投诉。
5.24门店发现已售出药品有严重质量问题,应及时采取措施追回药品并做好记录,同时向药品监督管理部门报告。
5.25门店人员注意收集由本店售出药品的不良反应情况及质量投诉,发现不良反应情况,应按规定上报质量管理部,执行《药品不良反应报告管理规定》。
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