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文件目录 条目 页码 目的 1 适用范围 1 参考文件 1 定义 2 职责 2 程序 2~4 附则 4 附件 5~8 修订履历 版本 日期 修订情况 编制 审核 批准 A/0 2012/10/31 首次发布 目的实现公司人事档案制度化、规范化、科学化的管理，维护人事档案材料的真实和完整，防止档案丢失、损坏、遗漏，便于相关人事档案的借阅和使用。 适用范围本制度适用于四川上美商业管理有限公司全体员工。 参考文件无。 定义员工人事档案：员工自入职之日起，公司为其建立的包括入职、转正、考核、岗位调动、职级变动、薪资调整、培训、奖惩、离职、劳动合同、相关协议等各项资料的集合。 职责： 人力资源部负责公司员工人事档案的建立、收集、审核、更新、归档、借阅、销毁等工作。 公司全体员工有义务提供个人档案管理所需的材料，并保证其真实性和有效性。 程序 档案分类 入职档案：个人简历、应聘登记表、面试评估表、笔试试卷、健康证明、身份证复印件、学历证复印件、相关资格证书复印件、户口本复印件（户主及本人页面）、录用审批表、人力成本表、劳动合同、应届毕业生就业协议、实习协议、保密协议等。 薪酬考核档案：试用期考评表、试用期总结表、季度或年度考核记录表、薪资调整申请表或审批表、绩效考核表、考核面谈表等。 培训档案：新员工入职培训、专业培训、外派培训、培训登记表、培训考核表、培训记录表、效果评估反馈表等。