20XX年下半年学生会办公室工作总结.docVIP

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20XX年下半年学生会办公室工作总结   《20XX年下半年学生会办公室工作总结》是一篇好的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,这里给大家转摘到。20XX年下半年学生会办公室工作总结      建筑工程和艺术设计学院 20XX年下半年办公室   工   作   总   结   建筑工程和艺术设计学院团总支·学生会办公室   20XX年下半年学生会办公室工作总结   本学期以来,建筑工程和艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结:   一、新学期学生会办公室招新工作:   20XX年九月中旬我部门配合建筑工程和艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。最全面的范文参考写作网站本次活动面向学院20XX级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传和摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程和艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。   二、完善档案及信息的更新和管理工作:   1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;   2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;   3、对各类活动的信息和资料进行了收集和归档,初步完成了材料汇编,范文TOP100为以后学生会的工作提供了便利。   三、通讯工作:   1、新通讯录的制作。由于20XX级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;   2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;   3、负责组织和协调各个活动的参和者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。   四、各项文字撰写工作:   1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;   2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;   (1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了   学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;   (2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午1330-1710,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;   (3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;   (4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。   五、其他工作:   1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;   2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;   3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、范文写作人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨630-830和晚上700-900

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