计算机基础知识与操作技能（模块四）.ppt

子任务五 —— 设置图表元素的布局 1．设置坐标轴标题 ① 选中已经创建好的“月收入对比图表”，选择“布局/坐标轴”组。 ② 单击“坐标轴标题”按钮，选择“主要横坐标轴标题”中“坐标轴下方标题”命令，更改横坐标轴标题为“月份”，如（图4-113）所示。 ③ 单击“坐标轴标题”按钮，选择“主要纵坐标轴标题”中“竖排标题”命令，更改纵坐标轴标题为“收入情况”，效果如（图4-114）所示。 图4-114 添加横、纵坐标轴标题 图4-113 添加横坐标轴标题 2．设置图例 ① 选中已经创建好的“月收入对比图表”，选择“布局/标签”组。 ② 单击“图例”按钮，选择“在右侧显示图例”，效果如（图4-115）所示。 在图例中可以选择“在右侧显示图例”，还可以更改为在左侧、底部、顶部显示图例的方式。 图4-115 右侧显示图例 3．设置数据标签 ① 选中已经创建好的“月收入对比图表”，选择“布局/标签”组。 ② 单击“数据标签”按钮，选择“上方”，效果如（图4-116）所示。 4．设置模拟运算表 ① 选中已经创建好的“月收入对比图表”，选择“布局/标签”组。 ② 单击“模拟运算表”按钮，选择“显示模拟运算表和图例项标示”，效果如（图4-117） 所示。 图4-117 添加模拟运算表 图4-116 添加数据标签 图表主要是由图表区、绘图区、标题、数据系列、坐标轴、图例、模拟运算表和三维背景等组成，如（图4-118）所示。 图4-118 图表组件 3．利用COUNT函数统计个数 COUNT函数是用于统计指定单元格区域中包含数值的单元格的个数的函数，其语法结构为：COUNT(value1,value2…) 在“学生成绩表”工作簿中利用COUNT函数来统计考生人数。 ① 选择E33单元格，插入COUNT函数，打开函数参数对话框，如（图4-67）所示； ② 单击Value1右侧红色箭头，选择E3∶E30单元格区域，单击“确定”； ③ 利用自动填充柄拖动E33至H33。 图4-68 插入COUNT函数 4．利用SUMIF、COUNTIF函数按条件求和与统计 【SUMIF函数】是可以根据指定条件对单元格区域进行求和的函数，其语法结构为： SUMIF(range,criteria,sum_range)； 【COUNTIF函数】是计算某个区域中满足条件的单元格数目，其语法结构为： COUNTIF(range,criteria)； 在“学生成绩表”工作簿中利用SUMIF和COUNTIF函数来计算所有女生、男生的物理成绩以及每科成绩在90分以上的人数。 ① 选择D36单元格，插入SUMIF函数，打开函数参数对话框； ② 选择Range单元格区域为D3∶D30，Criteria中输入“女”，Sum_range中选择G3∶G30单元格区域，如（图4-69）所示。男生物理成绩总和计算步骤与女生的相同； ③ 选择E34单元格，插入COUNTIF函数，打开函数参数对话框。 ④ 在Range区域中选择E3:E30单元格区域； ⑤ 在Criteria中输入“=90”，将E34拖至H34单元格，即可统计每科成绩大于90分的人数，如（图4-70）所示。 图4-70 修改COUNTIF参数 图4-69 修改SUMIF参数 子任务二 —— 逻辑函数的使用 1．IF函数 IF函数就是用来判断真假，再根据逻辑计算的真假值返回不同结果的函数，其语法结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，value_if_true表示表达式为真时要返回的值，value_if_false表示表达式为假时要返回的值。 （1）在“学生成绩表”工作簿中利用IF函数对每个学生进行评价，平均分数大于等于80分为“优秀”，其余为“合格”。 ① 选择L3单元格，插入IF函数，打开IF函数参数对话框； ② 在Logical_test中单击右侧红色箭头，选中J3单元格，输入“=80”； ③ 在Value_if_true中输入“优秀”； ④ 在Value_if_false中输入“合格”，单击“确定”，如（图4-71）所示； ⑤ 利用自动填充柄将L3单元格拖至L30单元格。 （2）IF函数还可以进行嵌套，从而实现多种情况的判断与选择。例如在“学生成绩表”