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一、租赁合同管理 合同登记备案业务流程 1、提出申请 提出申请时需提供的材料: 1、出租人房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件 (1)符合办理登记合同条件的材料 (2)符合办理备案合同条件的材料 2、已签署的统一格式文本的房屋租赁合同书(原件) 3、出租人和承租人的身份证明或法律资格证明 (1)出租人或承租人为个人的 (2)出租人或承租人为单位的 4、其他材料 ①房地产权利证书(省市区颁发的房屋所有权证、部队房地产权证); ②具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建筑许可证(建设用地规划许可证)、红线图、建设工程规划许可证; ③已开具付清房款证明,并在产权登记部门备案的购房合同书; ④经有关主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证; ⑤市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料(须有登记部门盖章); ⑥抵押贷款合同(未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的,需提供房产证复印件); ⑦已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书(房屋具体信息未明的,需提供判决书所依据的房产证); ⑧合作建房需提供行政主管机关的批准文件; ⑨改变房屋原使用功能的,还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。 符合办理备案合同条件的材料 ①未经有关主管机关批准而擅自改变房屋用途,有合法房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件; ②私人自建房屋经居委会或集体股份公司及街道、社区行政管理部门开具自建房使用证明; ③属行政事业单位、国有企业或集体所有单位的出租房屋,须提供上级管理部门开具的房屋所有人或使用人证明; ④未有主管机关批准文件的合作建房的房屋出租,须提供土地使用权资料及合作建房协议书; ⑤拍卖和法院判决的房屋出租,须提供拍卖确认书及付清房款证明; ⑥区人民政府或其委托的街道办事处出具的临时场地使用证明; ⑦其他证明其产权的材料。 出租人或承租人为个人 ① 有效身份证件具体包括:居民身份证(深圳市居住证)、居民户口薄、港澳台证、护照(须有居留许可或入境签证)等(查验原件,留存复印件); ② 委托他人办理的,还须出具出租人的授权委托书(原件)及被委托人的有效身份证件(查验原件,留存复印件),如以被委托人名义签定合同,委托人须在授权委托书上表述清楚,境外当事人在境外签署的委托书应按规定经过公正或者认证; ③ 共有房屋还须提供共有人有效身份证件(验原件,留存复印件),若以个人行为出租的还需出具其它共有人同意出租的证明(原件),若以共同行为出租的则不需出具。 出租人或承租人为单位 ① 政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(验原件,留存复印件); ② 法定代表人或负责人证明书(原件); ③ 经办人的身份证明(验原件,留存复印件)。经办人非法定代表人或负责人的,还须出具法定代表人或负责人的授权委托书(原件),如以被委托人名义签定合同,委托人须在授权委托书上表述清楚,境外当事人在境外签署的委托书应按规定经过公正或者认证。 其他材料: (1)出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡; (2)《出租屋流动人口综合管理责任书》; (3)长期租住的承租人应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证; (4)承租人为育龄妇女的,应当提供经出租屋所在街道人口计生机构查验的计划生育有关证明; (5)无合法竣工验收证明的工商业出租屋,在办理合同登记、备案时,应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告。 2、受理审核 1、申请人提交申请材料齐全的,受理机关当场受理,并出具《房屋租赁合同登记(备案)收件回执》。 2、申请人提交申请材料不齐全的,应当场一次告知需要补正的全部内容,并出具加盖本机关印章的《补正告知单》,材料齐全后,再行受理。 3、予以受理的,受理机关在受理后5日内完成申请材料审查工作。 4、审查符合办理合同登记或备案条件的(含转租),予以办理合同登记或备案。 5、审查和现场核实不符合条件或不属实的,将申请材料退回当事人重新填报申请或告知不予受理。 以下情形不予办理合同登记或备案: (1)房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人的; (2)改变土地、房屋用途未经有关部门批准的; (3)租赁合同期限超过合同法规定期限的; (4)租赁合同期限超过土地使用年限的; (5)租赁合同内容违反有关法律规定的; (6)未取得产权或者经营管理权的; (7)产权有争议或者产权受到限制的; (8)不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的; (9)转租的租赁合同约定的租期最后时限,超过原租赁合同中约定的最后租期时间; (10)已经办理转租的房屋。 3、核准和办结 经审查符合条件的,依法进行合同办理。不符合登记(备案)条件的,由租赁管理所向当事人发出《不予登记回复》或《不
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