房地产公司实施oa调研记录.docxVIP

实施调研记录 （OA卷） xx中国集团有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 TIME \@ EEEE年O月 二〇一三年八月 说明 项目组王雄、刘仕平于2008-10-6至2008-10-10就如下问题： 企业的办公管理模式、业务特点、行政管理及辅助管理单元现状； 企业公文管理、文档管理、档案管理、沟通、公共资源的管理规范及需求； 现有OA系统运行情况及数据迁移。 对行政部冯波和胡云平、档案室郭颖蕊、信息部刘仕平进行了调研，感谢上述人员的大力支持。 调研目的是了解企业工作情况，OA系统运行现状，期望值，为系统参数设置、流程配置、数据整理打下基础。 调研期间未能确认的问题包括： 2.2 期权管理固化表单财务处理方式 4.2现有OA系统数据迁移方案 4.3门户界面、布局的规划方案 调研差异记录 公文字号 档案集成 合同归档 会议室管理 信息发布栏目  公文、信息发布、知识文档管理 调研时间：2008-10-7 10:00-16:30 调 研 人：王雄（金蝶）、刘仕平（信息技术部） 调研对象：冯波（行政部经理） 调研地点：鑫苑北京 调研内容：了解鑫苑公文管理、现行文档管理规范、内部协作沟通的需求 差异列表 1.1 公文管理 目前鑫苑收发文管理的类型分哪几类？如：部门级、公司级、集团级（或其他名称） 答复：目前鑫苑的发文管理类型如下： 集团级：查阅范围整个集团公司的人员 公司级：查阅范围为子公司的全部人员 部门级：查阅范围为公司或集团的部门人员 收文类型分成： 外部来文：外来单位的收文 公司来文：包括集团与子公司之间、子公司之间的来来问 所有收发文管理流程的应用规则和表单样式？（提供流程规则描述和图例，表单格式文件） 答复： 公司内部公文发布形式清单 序号 公文种类 发布形式 备 注 1 决定 OA“电子公告” 各单位自行编制，总部生产运营中心统一发布 2 通知 OA“电子公告” 各单位自行编制，总部生产运营中心统一发布 3 通报 OA“电子公告” 各单位自行编制，总部生产运营中心统一发布 4 报告 企业邮箱 双方通过企业邮箱传递 5 请示 企业邮箱 双方通过企业邮箱传递 6 批复 企业邮箱 双方通过企业邮箱传递 7 函 企业邮箱 双方通过企业邮箱传递 8 会议纪要 OA“会议纪要” 各单位自行发布 9 工作联系单 企业邮箱 一级机构工作联系单生产运营中心备案/分子公司各二级部门之间工作联系单在企管部备案 10 简报 OA“新闻消息” 总部行政人力资源中心/分子公司行政人事部发布 11 监察通报 OA“新闻消息” 总部行政人力资源中心/分子公司行政人事部发布 12 新闻 OA“新闻消息 各单位自行编制，行政人力资源中心统一发布  行政类公文处理素材收集列表清单 流程名称 审批表单 流程描述 应用范围 备注 红头文件 发文审批单 拟稿人→总经理（副总）→总裁办（联签）→CEO 集团中心重要文件，涉及人事，财务，奖罚决定等 分子公司红头文件 发文审批单 拟稿人→部门经理→总经办（联签）→分子公司总经理 分子公司重要人事任命，财务制度，奖罚决定等 通知 无（可用简化版发文审批单） 拟稿人→各中心总经理（副总）→生产运营中心总经理 各中心全集团范围内一般性通知 分子公司通知 无（可用简化版发文审批单） 拟稿人→分子公司总经理→生产运营中心总经理 分子公司需要上传OA通知 新闻，集团简报，监察通报 无（可用简化版发文审批单） 拟稿人→行政部经理→行政人力资源中心总经理 集团及分子公司新闻，集团监察通报 分子公司新闻需要分子公司行政人事部经理审核 分子公司监察通报 无（可用简化版发文审批单） 拟稿人→行政人事部经理→分子公司总经理 分子公司监察通报 请示 无 拟稿人→请示单位总经理审核→集团相关领导 分子公司向集团中心领导请示，或中心向总裁办领导请示 工作联系单 有 拟稿人→分子公司总经办及企管部经理→抄送生产运营中心备案 分子公司之间，或分子公司与集团中心之间 发文人员为分子公司企管部经理，各中心负责人 会议纪要 无 拟稿人→参与会议人员→抄送生产运营中心备案 分子公司，集团中心各部门  发文管理流程：包括集团的发文审批、子公司的发文审批 鑫苑（中国）置业有限公司 发文审批单 　编号： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　呈报日期：2008年　月　日　 □特急　　□紧急　　□一般 □绝密　　　□机密　　　□秘密　　　□一般 签发 会签 COO： CFO： CAO： 标题： 按照授权要求，各级人员审批： 附件： 主送： 抄送： 是否允许OA传递 □是 □否 拟稿单位： 拟稿人： 电话： 拟稿单位负责人： 核稿人： 份数： 行政人力资源中心总经理： 生产运营中心总经理： 河南鑫苑置业有限