新时期档案管理现代化趋势刍议.docVIP

PAGE PAGE 1 新时期档案管理现代化趋势刍议 　　【摘要】随着社会发展和科学技术的进步，档案管理开始朝向现代化方向发展，但是就目前档案管理的现实情况来看，依然存在着一些缺乏档案标准、管理人员专业化程度低、对档案管理资金扶持力度低等问题。这就需要通过多种方式来推动和实现档案管理的现代化进程。本文通过档案现代化的定义、档案现代化过程中存在的问题等入手，寻求解决的方法和思路。 　　【关键词】档案管理；现代化趋势；刍议 　　一、新时期档案管理现代化的概念 　　新时期的档案管理现代化，是通过多种现代管理科学的共同作用下，通过运用多种管理方法和操作手段，使用先进的理念、设备和技术，在调动了管理人员的积极性和能动性的前提下，通过对传统档案管理模式的变革来实现新时期档案现代化工作的开展。 　　随着高新技术的不断进步，档案管理也随之具备了采用先进技术来管理的条件，目前，在各大学校、企业和党政机关，已经非常广泛的开始使用现代化办公用具来对书目进行翻阅。档案管理实现计算机管理，已经成为档案管理现代化的重要途径和手段，具有速度快、系统性强、效率高、保存时间民、资源共享、便于检索和利用等优越性。档案现代化是一个动态的概念，是变化发展的，与动态的管理需求相适应、相统一。 　　二、目前档案管理现代化进程中暴露的问题 　　1、缺乏统一的管理标准。如果要进行现代化的档案管理，就必须引入严格的标准化操作流程，这也是档案管理现代化的重要组成部门。我国关于档案标准的制定大约是从1980年之后开始国家的相关主管部门通过制定成体系的文件对档案管理进行标准化管理，目前来说已经具备了初步的体系。但是由于我国特殊的国情，档案管理基本上呈较为疏散的管理环境。同时，由于档案中内容的敏感性和复杂性，一般企业和政府部门都是自行进行档案管理。而各个公司自行设计的档案管理标准就与目前同行的档案管理标准产生了一定的出入，使得两者无法实现完美交接。如果这种现象长期存在，将对我国档案管理的现代化进程，而电子技术未达标的计算机也无法获得更多的使用空间。 　　2、专业人员匮乏。目前来说，档案管理的从业人员一般分为辅助管理、一般管理和高级管理，在这其中，高级管理人员文化层次和水平较高，理论研究水平以及实践能力也不较强，管理技术出众，业务熟练，能够较为及时的制定档案管理的方案以及前进方向。在目前的行业环境中，由于新科学技术的涉足，使得新时期档案管理人员必须要具备应该具备的计算机操作技能，目前来说我国相关种类的人才较为缺乏，目前的公职人员很多都无法熟练地操作电脑系统，同时，很多人由于档案管理人员群体结构不合理配置，档案管理人员个体素质偏低，档案群体结构失衡不仅已成为制约档案事业发展的一个重要因素，而且也在一定程度上影响了单位各项工作的顺利开展。 　　3、缺乏有效地资金投入。当前，我国部分地区的档案自动化管理系统已经取得了较为明显的进步，但是由于我国档案现代化发展较为晚一些，基础设施较为薄弱，政府和相关的且事业单位对相关档案管理的扶植力度较小，缺乏稳定的资金保障、缺乏规范的市场和标准这些都是发展档案现代化的不利因素，需要逐项寻找和解决。 　　三、如何实现档案管理现代化 　　1、坚定不移的推动标准化建设。标准化建设是档案现代化的决定因素。也就是说，没有标准化就没有档案的现代化。档案在建立了统一的储存、共享、修改和交换等标准后，就可以在相关的传播媒介上进行非常方便和快捷的沟通交流，这样就能够保障档案管理工作中形成可以实现的规范。同时，必须要克服一些单位只顾自身的特殊性，不顾整体性和协调性的原则，通过大量的人力、物力以及人员支持，成立专门的工作指导小组，坚定不移的走统一化的档案管理之路，只有这样才能使档案管理做到实处。 　　2、实现新式管理方案。只用从管理上进入现代化，档案才能进入现代化。因为管理是相关工作开展的重要保障和前提。加入档案的保管人员和管理人员在现代的社会发展形势下还不具有这些意识，就很可能拖慢档案现代化的步伐，制约档案现代化的发展。所以，对于我国的档案管理者和工作人员来说，必须要梳理正确的实践观念，通过不断地借鉴和吸收先进做法以及最前沿的最有效的管理方法，使传统的较为封闭的档案管理方式破产，从而全面的建立起较为开放的具有互动性的档案管理体系，为顾客提供相应的增值服务。通过先进的管理水平和技能，使我国的档案现代化向优化和提升的路径前进。 　　3、加强人才培养。前面已经说过，档案现代化的进程需要人才的大力支持，不仅属于档案管理方面的本职工作需要一丝不苟的做好，还要具备一些财务、电脑技术以及文字编辑之类的工作。所以为了应对日益深入开展的档案现代化进程，我们就需要大量的培养有志之士，通过不同的形式和多种类型的方法，使参训人员的能力得到提升，目前，相关的教育机构和职能部门也已经关注到了这一