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09迎新晚会策划书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院团委 承办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、活动主题: - 2 - 二、活动背景与目的 - 2 - 2.1活动背景 - 2 - 2.2活动目的 - 3 - 三、活动具体要素： 4 3.1活动时间： 4 3.2活动地点： 4 3.3活动对象： 4 四、活动可行性分析： 4 4.1经验： 4 4.2优势： 4 4.3应急控制： 5 五、活动宣传与筹备： 6 5.1活动宣传 6 5.2活动筹备 6 六、活动执行： 7 6.1（前期工作流程） 7 6.2（中期工作流程） 7 6.3（后期工作流程） 9 七、活动预算 9 一、活动主题: 魅力经管 歌舞飞扬 二、活动背景与目的 2.1活动背景 夏末初秋，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。此后，新同学又积极参加到系里的各项建设活动中，为经管系注入了活力与生机。让他们能更多地了解经管系的传统和优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。 经管系通过举办本场迎新晚会，让全系师生共聚一堂，欢庆新学期的到来，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。 2.2活动目的 丰富校园文化生活，促进新生间的相互了解，促进班级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为新生们提供一个展示自己青春和活力的舞台。 三、活动具体要素： 3.1活动时间：9月10日—9月31日 3.2活动地点：学生活动中心 3.3活动对象：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系全系学生 3.4组织安排：主办单位：华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团委 承办单位：经华南理工大学广州汽车学院经贸与管理工程系团总支、学生会 四、活动可行性分析： 4.1经验： 虽然这是我们第一次举办迎新晚会，可是在多次举办大赛的经验下，我们的精英团队还成功策划举办了“宏峰杯”营销策划大赛”、“T-shirt设计大赛”、“云峰杯营销策划大赛”、 “风筝节”、“众合力汽车营销策划大赛”、“朝人会 女生节”等一系列深受广大师生以及赞助商好评的大型活动。这些都是对我们团队执行力、工作能力的肯定，同时也是让赞助商可以放心与我们合作的原因。 4.2优势： a. 作为一款考验动手能力、团队合作以及思想创意的让同学们高度参与、高度合作的活动，它本身就具备了相当大的吸引力和影响力。活动内容丰富多彩、激情澎湃、积极充实。活动执行细节经过经管系学生会十多个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。 b. 活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。同时，与各班积极合作，调动各新生班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。 c. 在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。 4.3应急控制： a. 停电 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：00仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等） （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。(以签订协议为准) （3）在停电期间，由女生部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 b.节目 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 c. 麦克风 防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景； d. CD问题 应在表演前检查每个表演项目的CD，确保每张