2019年某公司办公用品管理细分制度.docVIP

PAGE 3 公司办公用品管理细分制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条 本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（手机等）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章 个人办公用品的管理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理 第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》； 第二步：交于公司行政部； 第三步：查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长； 第四步：董事长签核； 第五步：将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。 第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章 公共办公用品的管理 第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用再生纸。 第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章 附则 第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 公司办公用品管理制度(样本2) 加强财务物资管理，严防流失和浪费，严格财务审批制度，严格物资(用品)进、出登记，做到帐物相符。 办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购，各科室一律不准擅自购买。 各科室需增添、更新办公设备，由科室提出意见报办公室，办公室汇总后于每月局务会前报局长批准。 常用消耗性办公用品(如笔、信笺等)，领用时由领用人提出申请，报科长同意后到保管员处登记领用，由办公室每月按科室统计领用数量、金额，并予以公布。 保管人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，做好管好物资。及时建立健全物资登记帐册，做好物资进、出明细帐登记，做到帐物相符。 保管人员根据库存情况购置办公用品，原则上每月一次，经分管领导同意后定点采购，并及时将购入用品登记入帐。保管员及时汇总办公用品的库存量及金额，每月一次上 报办公室。 各科室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等)应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。 旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给办公室集中处理，金额收入统一入帐。 各科室需订阅的报纸期刊，需购置的图书资料均应提前提出申请计划，报办公室统一汇总，经局长审批后由办公室统一订阅、购置。各科室订阅或购置业务资料，以公l阅共用置备1-2册为原则，不宜人手一册