物业管理有限责任公司大厅秩序维护员岗位作业指导书.docVIP

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##南湖物业管理有限责任公司 文件编号:SXNH/ZXB/201 大厅秩序维护员岗位作业指导书 版本号:##-12-19T第一版 页码:1/1 1.目的:确保办公楼大厅内的安全,维持良好的工作秩序。 2.范围:适用于办公楼大厅的安全管理工作。 3.职责: 3.1严守大厅,对出入大厅的工作人员及来访人员,进行严格的验证和来访登记。 3.2严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入。 3.3对搬迁的用户,按照有关规定认真核准有关证件后放行。 3.4耐心解答用户提出的问题,及时反馈用户提出的意见和建议。 3.5在特殊情况下,如遇匪情、火灾等,要坚守岗位,把好大门关,协同其他秩序维护人员共同作战,直到警报解除。 4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2?流程说明: ①对外来人员(业主或住户的亲友、各类访客、装修等作业人员、员工亲友等)一律实行进、出登记。 ②来访者必须说准所寻访用户(住户)的姓名及楼座等,必要时,须用对讲机通话后方可登记进入。 ③如遇不经登记试图强行进入楼宇的,按有关规定处理。 ④当外来人员出办公楼时,保安人员应及时核准,做好离开时间的登记工作。 ⑤发现电梯困人时,应立即善言安慰乘客,通知工程部马上抢修,并报告班长,协助做好善后工作和值班记录。 控制点:对外来人员一律登记。 ##南湖物业管理有限责任公司 文件编号:SXNH/ ZXB/202 交接班岗位作业指导书 版本号:##-12-19T第一版 页码:1/1 1.目的:通过交接班使秩序维护工作更加规范、标准。 2.范围:适用于交接班岗位各工序操作。 3. 职责: 3.1秩序维护员在工作过程中,各工序操作按此作业指导书执行。 3.2当值秩序维护组长负责交接工作的讲评、检查工作。 3.3当值秩序维护组长负责所管班组的交接班工作。 3.4当值秩序维护员负责具体工作的交接。 4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2?流程说明: ①接班秩序维护员提前半小时做好准备,由班长统一点名,检查仪表着装。 ②检查合格后提前10分钟到达岗位,接班人员未到达前,当班人员不得离岗。 ③当值人员站立原处,接班人员走到正对当班保安约两步远处立定,双方立正直视对方,敬礼。 ④礼毕,当值人员以规范用语间接报告当班情况,如“本班一切正常”或“本班发生××事件,已解决,具体情况已记入交接班登记表”;如有需要移交的未解决事件,或需要提醒的状况,则说“本班发生××事件,需移交,具体情况将于交班后详细说明并协助解决”,“本班发现××状况,请注意警惕,具体情况已记入交接班登记表”,接班人员默记下后,回答“明白”。 ⑤接班人员可走动查看岗位上需交接物品,确认物品、器材齐全、完整并在交接班登记表上确认,仔细查看记录,确认无误、无疑问后签字。 ⑥接班人员回到原处,双方再次敬礼;礼毕,当值人员向右横跨一步,立正,接班人员跨前两步,立正,后转,跨立,至此,交接班完成,交班人员可离岗。 ⑦接班人员如发现有物品、器材缺失或损坏,应立即向交班人员提出并要求说明情况,做好记录并立即向班组长报告。 ⑧完成交接工作,由班长带领队员迅速离开执勤场地,带回宿舍,由班长进行简单讲评后解散休息。 控制点:交接班 ##南湖物业管理有限责任公司 文件编号:SXNH/ ZXB/203 车库管理员岗位作业 指导书 版本号:##-12-19T第一版 页码:1/2 1.目的:确保停车库、场所的车辆安全、整齐、有序。 2.范围:适用于各小区、办公楼停车库(场)的管理。 3.职责: 3.1物业秩序维护员应严格执行交接班制度,对出入车库的车辆做好记录,并指挥车辆有序行驶和停放。 3.2停车库设机动车、非机动车停车区域,优先为大楼内业户服务,未经许可外来车辆不得入内。 3.3对进入车库的车辆实行逐车、逐次登记,填写《机动车辆进出车库登记表》。为办妥停车证的业户提供相对固定的车位,督促业主车辆入库时出示车库停车证,防止将车辆停在他人泊位上。 3.4引导车主安全停车,提醒车主勿将贵重物品遗忘在车内,勿忘关闭车窗、车门。发现漏油、破损等情况,应立即提示车主,同时向值班主管报告。 3.5引导非机动车在停车库指定停车区域内有序停放。 3.6检查摩托车、助动车、自行车是否停放在指定位置,禁止停放在四轮机动车车库内。 3.7发现未上锁的车辆,及时通知车主,如暂时联系不上车主时,应重点看管。 3.8要定期检查车库内消防设施、门窗、灯具是否完好、有效,如有损坏,要及时报告。 4.工作程序 4.1流程图(表附后) 4.2?流程说明: ①车辆进场。 1、当有车辆驶入地库,应立即开启车挡。 2、迅速准确地在车辆出入登记表上记录车牌号及其它项目(在道口岗已登记的车辆如无要求可以不登记)。 3、指引车辆缓行,安全停放在自己的

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