HBIS-租赁物业管理服务平台方案书(含甲方不含OA)3.0.docVIP

ERP企业资源管理 成本预算管理 年度预算：各个项目、各个部门每年年终做下一年度预算，报总部审批 月度预算：各个部门、各个项目每个月做下月预算，预算分合同类和非合同类，报总部审批。 领款管理：各个项目对发生的费用记录并申请款项，分为计划内和计划外，通过审批后，到财务领款，财务部做领款记录。 经营成果分析：每年种预算情况和实际情况进行对比分析。 库存管理 维护存货分类和存货基础信息，并通过库存事务管理日常的出入库。最后通过库存核算生成每仓库，每存货的收发存情况。当前系统支持的库存核算算法有：加权移动平均法、先进先出法、月末一次平均法，通过核算来计算每笔出库的出库单价和金额. 对于库存核算的结果，可以生成收发存汇总表、存货 / 部门汇总表、存货 / 出库用途汇总表、部门 / 出库用途汇总表 2.1基础信息 1、库房信息：设置库房信息、所属部门、库房类型等信息 2、物料信息：设置物料分类、物料库存上下限等信息 2.2库存事务 入库管理：对物品入库进行登记，可进行采购入库、调拨入库、盘赢入库等 出库管理：对物品出库进行管理，包括领料出库、盘亏出库等。 无论出库入库都可设置不同的审批流程。 2.3库存核算 对当前库房的库存物料进行核算，核算当前月份入库、出库、库存数量及金额！ 2.4库存帐表 按照不同条件查询统计当前库房、物料的库存台帐，对物料出、入库汇总查询、及收发存汇总表。 采购管理 可对供应商及供应商所供应物品进行管理，并对供应商信息进行跟踪记录。 3.1库存采购申请单 通过分析当前库存量和存货最小库存的定义，系统自动生成库存采购申请单，也可以通过零星采购申请单来进行采购申请；再通过勾选 采购申请单 生成 采购计划，最后根据采购计划中采购的物品和供货商情况来生成采购订单。对采购回来的物品通过库存管理中的采购入库进行实际的入库。 3.2零星采购申请单 各个部门及人员都可进行零星采购申请，采购申请经过审批后即生成零星采购申请单。 3.3采购计划 采购部门对库存采购申请和零星采购申请的物品进行分类、分批、分不同供应商制定采购计划。 3.4采购订单 采购计划通过相关人员审批通过之后生成采购订单，采购部门即可进行采购。 合同管理 4.1合同签订审批流程管理、合同首付款计划管理 4.2合同归档、变更、终止、解除、续订管理，合同收款、付款计划以及收款、付款记录管理 4.3支持合同件扫描归档、查询 人力资源管理 5.1人员管理：人事档案、人事关系调整（转正、升职、调动、解除关系、处罚、奖励、合同续签等审批）、合同5.2到期自动提醒、人员情况综合自定义查询 5.3日常事务管理：员工合同、员工招聘等； 5.4培训管理：培训计划、培训实施记录、培训评估等 5.5培训管理：可制定培训计划，并对培训执行请款进行记录。 资产管理 6.1资产资料管理：管理资产档案，能够对资产名称、当前使用状态、接管时间、所属部门、外承包商等情况进行登记； 6.2资产事件：能够对资产事件进行登记记录（事件日期、变动数量、变动部门、票据、事件类型等等，可自定义填写的内容及其数据规则）资产管理输出报表：能够制作固定资产台账、固定资产盘点清单、资产情况审核单等； 客户关系管理(CRM) 租赁管理 1.1租赁组和代理行管理： 1、对本公司租赁人员进行分组，每组由组长和组员，组员负责客户跟踪，组长负责对客户进行分配管理。 2、对委托代理行进行管理，对代理行成交客户进行记录 3、佣金管理，对租赁员和代理行佣金进行管理、佣金计算以及发放管理。 1.2客户管理： 对潜在客户进行详细登记，协助业务员对客户制定跟踪计划，帮助分析潜在客户群，实时反应公司的广告媒体效果。 1.3租赁管理： 租赁计划管理：可留历史，按年度（开始、截止）、用途制作，明细到房间。可批量调整，按比率调整，并可定义调整计划：年度、调整量，第一版为基准，每一套可以调比率，可按面积批量设置，并可归类（按面积） 在签订合同时，如果低于基准价，则不允许申请，如果需要，则需走特约审批单 租控表：颜色可自定义，如果已经缴纳押金，则表示已租（手动调整房价状态）或者在系统中登记押金后根据押金类型回写房价状态 模板管理：对新签租赁合同、退租合同、合同审签单等模板进行设置。 租赁协议：定义客户租赁房屋的合同条款，包括租金总价、单价、合同起止日期、付款方式、计费方式、费用收费方式、租金增长规则等,根据合同信息和合同模板自动生成标准合同，并可进行在线打印。 1.5租赁合同管理： 对协议的续签、退租等进行管理。 交房管理 交房管理包括交房计划、客户专员分配、内部验房、交房排期、客户验房等功能。 A：交房计划：客服经理根据情况定制交房计划，交房计划在每次交房前设置，每年年底可以对比交房计划和实际交房情况总体情况 B：客服专员分配：客服经理根据实际情况将