EXCEL常用小技巧演示文稿.ppt

Tips 3: excel如何快速填充空值 有时候为了报表美观、一目了然，需要对相同内容的单元格合并。但是有时候又需要执行排序等操作，但是合并的单元格不能执行这类操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据庞大，手动使用填充柄填充......想想都头疼啊。有没有什么快速简单的填充方式呢？ ????（1）首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。????（2）按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。 （3）在【定位条件】中选择【空值】，然后点击【确定】按钮 （4）按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。 （5）按一下键盘上的等号 （6）然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回图的引用 (7) 同时按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充 Tips 3: excel如何快速填充空值 有时候为了报表美观、一目了然，需要对相同内容的单元格合并。但是有时候又需要执行排序等操作，但是合并的单元格不能执行这类操作，这就需要取消合并单元格，然后要填充空值。如果数据庞大，手动使用填充柄填充......想想都头疼啊。有没有什么快速简单的填充方式呢？ ????（1）首先，从第一个单元格开始选中要填充的数据区域。????（2）按Ctrl+G或者F5调出定位对话框，点击左下角的【定位条件】。 （3）在【定位条件】中选择【空值】，然后点击【确定】按钮 （4）按照上述操作完毕后，所有的空白单元格就都被选中了。 （5）按一下键盘上的等号 （6）然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回图的引用 (7) 同时按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充 Tips 4: 轻松删除重复数据 在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。借助Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。????（1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。????（2） 在“数据工具”组中单击【删除重复项】按钮。????（3） 此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。????（4） 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理的提示信息。 Tips 5: Excel2007中重复数据怎么查找 我们可能经常需要在Excel表格中找出重复数据并将他们删除，如果数据庞大，那么我们根本不好找出重复数据。 ????（1） 选中要找出重复数据的范围。 ????（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮，【突出显示单元格规则 】。????（3） 在“突出显示单元格规则 ”下拉菜单中选择【重复值】命令。  （4）大功告成，重复值命令将会有“浅红填充色红色文本“突出。???? Tips 6: 用长短不一的色条让数据更具表现力 如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。????（1） 选中汇总表中单元格区域。????（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。????（3） 然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据条】｜【绿色数据条】命令。 （4）如果觉得还不够爽的话，还可以给他加上像移动信号一样的符号，单击“条件格式”，在下拉列表中选择“图标集”，选择好看的图标 Tips 7: 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势 现在，通过利用Excel 提供的图标集，可以非常快速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。????（1） 选中表示趋势的数据，如“L3:L8”单元格区域。在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执行【图标集】｜【四向箭头（彩色）】命令，即可为数据添加相应图标。????（2） 如果此时添加的图标不能满足需要，您还可以单击“样式”组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执行【管理规则】命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。????（3） 在该对话框中，选中“图标集”规则，并单击【编辑规则】按钮。在随即打开的“编辑格式规则”对话框中，设置具体的规则（如值的类型和大小），以显示不同的图标。 Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Alt+Enter 按住Ctrl不放 全选