规定合同管理系统需求概要说明书v1.0.docVIP

实用标准文档 文案大全 合同管理系统需求概要说明书 软通动力信息技术（集团）有限公司 2012年6月17日 PAGE 2 XXXXXXX信息技术（集团） 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称： 合同管理系统 编制单位： XXXXXXX信息技术（集团）有限公司 编制日期： 2012年6月17日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK 1．项目背景 3 HYPERLINK 2．项目目标 3 HYPERLINK 3．项目需求 4 HYPERLINK 3.1 需求分析 4 HYPERLINK 3.1.1 使用对象 4 HYPERLINK 3.1.2 实现目的 5 HYPERLINK 3.2主要业务需求 6 HYPERLINK 3.2.1 客户管理 7 HYPERLINK 3.2.2项目管理 9 HYPERLINK 3.2.3合同管理 10 HYPERLINK 3.2.4合同查询 12 HYPERLINK 3.2.5合同统计 14 HYPERLINK 3.2.6水电费管理 15 HYPERLINK 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 18 HYPERLINK 3.3.1时间特性要求 18 HYPERLINK 3.3.2 安全性要求 18 HYPERLINK 3.3.3 可靠性要求 18 HYPERLINK 3.3.4 可扩展性要求 19 HYPERLINK 3.3.5可维护性要求 19 HYPERLINK 4．项目工作量要求 19  1．项目背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2．项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标： 建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。 围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。 用户对已生效的合同信息进行查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。 针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、 总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。 3．项目需求 合同管理涉及合同的多个方面，如客户信息、项目信息、合同信息、合同变更信息、合同催收催付款到期信息预警等等。根据这些信息完成以下合同管理的日常业务。 合 同 管 理 系 统 合 同 管 理 系 统 项目管理项目信息录入项目信息查询客户管理客户信息录入客户信息查询 项目管理 项目信息录入 项目信息查询 客 户 管 理 客户信息录入 客户信息查询 合同查询 合 同 查询 合 同 管 理 系 统 管 理 合 同 管 理 系 统 合 同 管 理 系 统 合同统计分析用户登录修改密码权限配制群组管理用户管理合同信息查询合同信息提醒合同发票管理合同收 合同统计分析 用户登录 修改密码 权限配制 群组 管理 用户 管理 合同信息查询 合同信息提醒 合同发票管理 合同收/付款 合同信息变更 合同信息录入 系统模块结构图 3.1 需求分析 3.1.1 使用对象 本系统涵盖了公司的客户、供应商，项目以及合同信息，是公司多部门协作