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模块三Excel 2010电子表格制作;学习excel 2010,首先学习如何建立工作表和工作簿。把相关的字段及文本、数字内容输入到表格中,再设计表格单元格的格式,学习最基本的求和、平均等函数的使用。本项目是从创建“家电销售情况表”入手,强调了表格格式化的设置方法,重点介绍了函数与公式计算在excel工作表中的应用。;工作表的建立以及文本数字等内容的输入
工作表单元格格式化的设置
公式与函数的计算
;1、打开excel2010程序,参照素材文件夹中样张图片“家电销售情况表.jpg”所示,新建一张excel工作簿,保存并命名为“家电销售情况表.xlsx”。
2、在A2、A4、A7、A10、A13中分别输入“部门”、“销售一部”、“销售二部”、“销售三部”、“销售四部”等内容,再依次将A2:A3、A4:A6、A7:A9、A10:A12、A13:A15单元格选中,分别单击【开始】选项卡下的“合并后居中”命令。
;3、再使用相似的方法把标题行输入。
;4、选择表格A2:P16单元格,打开【开始】选项卡下的边框,给表格内外加上细线框。
;5、在A1单元格中输入表格标题“销售部一季度家电销售情况”,选择A1:P1单元格,单击【开始】选项卡下的“合并后居中”命令,选择字号18,设置标题格式。
;6、把表格里面的文本、数字输入进单元格中。
;1、选择2-16行的行标,鼠标右击,选择“行高”,在弹出的对话框中设置行高值为22。
;2、按住ctrl键,将图所示的“销售一部”“销售二部”“销售三部”“销售四部”“销售总量”“提成总金额”等几个不连续的单元格选中,鼠标右击,在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡,在“文本控制”下勾选“自动换行”,再单击“确定”按钮。
;3、将表格中标题行的文字大小设置为14左右,所有列的列宽设置为8左右。再选择A2:P3单元格,打开【开始】选项卡下的“单元格样式”,选择喜欢的底纹或文字样式。
;4、打开“打印预览”,将纸张设置为“横向”,如果需要还可以在此设置纸张的大小、边距等属性。
;5、返回到工作表中,对表格各文字单元格做最后的调整,完成“销售部一季度家电销售情况”工作表的制作。
;1、选择E16单元格,单击【开始】选项卡上的“Σ自动求和”。
;2、在E16单元格中会出现“=sum(E4:E15)”的函数表达式。其中SUM表示求和函数,E4:E15表示从E4到E15单元格。
;3、用同样的方法在I16和M16单元格中计算2月和3月销售量的总和。
;4、在O列中我们要计算各个部分每位销售员的销售数量的和。这里我们可以使用公式来计算。在O4单元格中,输入“=E4+I4+M4”,点击键盘“enter”确定。
;5、将前面输入的三列“提成”区域选中,打开【开始】选项卡里的数字格式设置,选择百分比,将这些数字设置成为百分比样式。
;5、将前面输入的三列“提成”区域选中,打开【开始】选项卡里的数字格式设置,选择百分比,将这些数字设置成为百分比样式。
;6、在P4单元格中,我们计算每个销售员的提成总金额。提成金额=单价*销售量*提成,3个月相加就可以得到1季度个人销售提成金额的总和。因此,我们在P4单元格中输入“=D4*E4*F4+H4*I4*J4+L4*M4*N4”,点击键盘“enter”确定。
;7、将O列和P列的其实数据用填充柄完成数值的计算,再选择P4:P15单元格,打开【开始】选项卡中的数字格式,给提成总金额设置2位小数、千位分隔符加人民币符号的样式。
;8、经过再最后字体大小、行高列宽、页边距等调整,得到最终完成的表格。
;本案例从一张空表开始,学习了如何使用excel创建工作表的方法。通过单元格格式设置等将表格格式化。学会使用最基本的求和函数以及公式计算表格中的数据,也是为了下面的项目中复杂函数的应用打下基础,最后再将计算出来的数值设置金额的数据格式。;打开素材文件夹中的“入学成绩表.xlsx”工作簿,按照操作步骤要求完成入学成绩表。
填入表格所示单元格内容。
设置表格的行高为15,所有文字居中对齐。
计算每位同学的总分。
选择自动套用格式中的“表样式浅色9”简单美化表格。
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