计算机实用基础第5章 中文电子表格Excel 2007.ppt

5.1 Excel 2007的基本操作 5.2 5.3 5.4 初识Excel 2007 编辑工作表 管理工作表 格式化工作表 第5章 中文电子表格Excel 2007 5.5 * * 5.5.1 设置数据的显示格式 Excel为用户提供了多种数字显示格式，默认情况下为常规格式。 单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，可弹出【设置单元格格式】对话框。选择【分类】组中的【货币】选项，设置【小数位数】为0，并在【货币符号（国家/地区）】下拉列表中选择一种货币符号。 * * 5.5.2 设置对齐方式 所谓对齐是指显示单元格中的内容时，相对单元格上下左右的位置和文字方向等。 选择要设置对齐的单元格区域，在【对齐方式】组中选择相应的对齐方式，即可设置单元格的对齐方式。 在【对齐方式】组中还可以设置单元格中文字的方向。单击该组中的【方向】下拉按钮，在该下拉列表中共有6种对齐方式，分别为逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字和向下旋转文字，可根据需要进行选择。 在【对齐方式】组中还可以单击【合并后居中】下拉按钮设置单元格合并后居中的方式。 * * 5.5.3 设置单元格边框 1．添加边框 选择要添加边框的单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，在该下拉列表中，提供了13种边框样式，只需在【边框】下拉列表种选择一种边框样式。 2．绘制及删除边框 单击【边框】下拉按钮，在【绘制表格】栏中选择【绘制边框】项，则光标此时变成“铅笔”形状，在工作表中拖动即可绘制边框线。选择【擦除边框】项，当光标变成“橡皮擦”形状时，在需要擦除边框的单元格区域中拖动，即可清除单元格区域的边框。 * * 5.5.4 设置填充颜色和图案 设置工作表格式时，不仅可以为单元格添加背景颜色，还可以添加不同的填充效果，例如图案颜色和图案样式，以美化工作表的外观。 选择要填充底纹的单元格区域，并在【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡。然后在【背景色】栏中选择“灰色”色块；并在【图案颜色】下拉列表中选择“白色”色块；在【图案样式】下拉列表中选择一种图案样式，如图5-26所示；在【填充】选项卡中，也可以通过单击【填充效果】及【其他颜色】按钮来设置单元格的颜色填充。 * * 5.5.5 使用条件格式 选定要设置条件的单元格区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击【条件格式】下拉按钮，选择【突出显示单元格规则】→【大于】命令，弹出的【大于】对话框。在文本框中输入数值，如果是表中的数据值，可以单击文本框后面的【折叠】按钮，此时【大于】对话框折叠显示，然后在表中选定的单元格区域内选择一个数据值，并单击【展开】按钮，返回【大于】的展开对话框。在【设置为】后的下拉列表中选择【浅红填充色深红色文本】选项，单击【确定】按钮，即可看到设置完条件格式后的数据表 。 * * 5.5.6 设置单元格和表格样式 选择其中若干个单元格，在【开始】选项卡的【样式】组中单击【单元格样式】下拉按钮，选择其中一种单元格样式【强调文字颜色5】选项。 在【开始】选项卡的【样式】组中单击【套用表格样式】下拉按钮，选择【表样式深色2】选项。 * * 5.6 5.7 5.8 5.9 数据管理与分析 打印工作簿 公式和函数 图表 第5章 中文电子表格Excel 2007 * * 5.6.1 运算符类型 1．运算符的优先级 * * 5.6.1 运算符类型 2．算术运算符 * * 5.6.1 运算符类型 3．比较运算符 * * 5.6.1 运算符类型 4．文本运算符 5．引用运算符 * * 5.6.2 编辑公式 1．使用公式计算数据 在Excel 2007中输入公式的方法与输入文本方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏或单元格中直接输入“=”符号，然后输入公式的内容，按【Enter】键即可将公式运算结果显示在所选单元格中。 2．相对引用公式 相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认设置下，Excel 2007使用的都是相对引用，当改变公式所在的单元格的位置时，引用也随之改变。 * * 5.6.2 编辑公式 3．绝对引用公式 绝对引用就是公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。在列标和行号前分别加上美元符号$。 4．混合引用公式 混合引用指的是在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含有相对引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或具有绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1的形式，绝对引用行采用A$1、B$1的形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列的复制公式，相对引