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Word 基础教程;Word 2003;目录;课程议题;1.1 Word 2003的操作界面 ;1.1.1 菜单栏;1.2 文档的基本操作;1.2.1 新建文档;1.2.2 保存文档;1.2.3 打开文档;1.2.4 关闭文档;课程议题;2.1 复制文本;2.2 移动文本;2.3 删除文本;2.4 查找与替换文本;课程议题;3.1 设置文本样式;3.1.1 工具栏设置;3.1.2 通过“字体”对话框设置;3.2 设置段落对齐方式;3.2 设置段落对齐方式;课程议题;4.1 插入艺术字;4.1.1 创建艺术字;4.1.2 编辑艺术字;4.2 插入自选图形;4.2.1 绘制自选图形;4.3 插入图片;4.3.1 插入剪贴画;4.3.2 插入来自文件的图片;4.3.3 编辑图片;课程议题;5.1 设置页面大小;5.1.1 打印;5.2 设置页眉和页脚;Excel入门教程;启动Excel程序;Excel工作界面;单元格;工作薄;文件的操作;保存文件;关闭文件;Excel数据输入;修改数据: 直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:;填充和自动填充; 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充;自动填充: 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;自动填充操作步骤:;竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。; 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。;单元格的编辑;复制单元格;清除与删除;删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按钮。;插入行; 单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图;删除行、列:;行高和列宽;调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。; 选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。; 要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置; Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。;工作表的基本操作;若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。;标签的重命名;更改标签的颜色;添加工作表;工作表的基本操作;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。;数据的处理;数据的处理;数据的简单运算;打印工作表;页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡:可以设置要打印的区域,默认是全部区域。如果是多页打印,可以将表头部分设置为“打印标题”,这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法:;使用小技巧;将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件,选择插入--对象,在弹出窗口中选择由文件创建,选择Excel文件,转换成功! 进入WORD文件,双击插入的部分,又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕,在“EXCEL”页面区域外单击,退出编辑状态。;排序的各种用法—按列排序、按行排序、自定义排序。 我们常用的方法是,选中需要排序的区域,进入“数据—排序”,出现排序窗口,选择“升序/降序”(体会一下先按A列后按D列排序的不同结果); 有时候需要按行排序,在排序窗口出现后,进入“选项”中选择“按行排序”; 还可以自定义排序。第一步进入工具—选项—自定义排序,输入(英文状态下输入逗号)或选择顺序,进入“数据—排序--选项”,选择“自定义排序次序”。;主题:插入对象 在PPT进行播放时,不便再回到文件夹里寻找

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