围绕全程管控、不断提升用户感知-常熟.docVIP

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附件3:案例申报表 案例名称 围绕重点全程管控、不断提升用户感知 申报单位 中国电信股份有限公司常熟分公司 类别 宽带装维 主要参加人员 范颖青、尹易之、王洁、张敏超、傅仲谋、范钧、沈开峰、薛惠刚、顾雪峰、戴越波、范枫、何志坚、秦绍庭 案例简述(300字左右) 随着宽带的不断普及和用户对网络的依赖程度的不断提高,催装催修、宽带重复障碍等逐渐成为当前用户投诉的热点,同时也是装维管控工作的一个难点。为进一步提升客户感知,常熟分公司落实多级管控机制,从客调管控入手抓整体质量,从中心管控入手提装维能力,从片区管控入手控问题源头,层层落实,层层把关,整体收效较好。15年,通过努力,常熟主要关键指标有较大的改善,截至11月底,常熟用户催装绝对量较14年同期下降11%;催修绝对量较14年同期下降41%;宽带重复障碍绝对量较14年同期下降50%以上。 案例报告(采取的措施、具体方案、解决的问题、取得的成果、案例推广的价值等) 一、案例背景 随着社会互联网化进程的不断推进,用户对宽带服务提出了更高的要求,快装快修的电信服务需求成为当前的特点;同时随着受理渠道的多样化,特别是电子渠道的发展,使得受理的便捷性和工单的规范性的矛盾一时较为突出;在光进铜退、 FTTH全光网及宽带大提速推进过程中,用户对网速的敏感性不断提高,综上各种因素,造成用户催装催修问题较为突出,在用户感知方面,宽带重复障碍,特别是网速类重复障碍较多。 二、问题分析及主要措施 为不断改善用户感知,进一步提升服务质量,针对上述热点问题,常熟分公司顺应新形势的发展,积极探索,以关键问题为切入点,以各级管控为抓手,通过问题分析,源头把控,强化能力培训,不断规范服务过程,整体的服务能力得到了提升。 (1)以关键问题为切入点,加强原因分析,落实相关措施。 在日常的装维管控中,发现虽然3月份装维高峰已经过去,但是催装催修情况,不降反而呈上升趋势。通过原因分析,发现在光进铜退过程中,资源类的催装问题较为突出。特别是5月份,常熟资源类催装占比达47.78%,占到各类原因的首位,且环比上升了24个百分点。 催装原因 2015-4月 2015-5月 催装量 占比 催装量 占比 10000号受理原因 1 1.39% 2 2.22% 前台原因 2 2.78% 5 ↑ 5.56% 线务员原因 11 15.28% 15 ↑ 16.67% 用户原因 41 56.94% 25 ↓ 27.78% 资源原因 17 23.61% 43 ↑ 47.78% 总计 72 100.00% 90 100.00% 另外,从工单受理渠道分析,电子渠道受理工单的催装比例明显呈上升趋势,4月份, 18起,占比25%,5月份,35起,占比38.89%,相对来讲,各类营业厅受理工单的催装较为平稳。 受理渠道 2015-4月 2015-5月 催装量 占比 催装量 占比 省电渠人工业务受理 14 19.44% 24↑ 26.67% 创电(沃邦) 0.00% 6↑ 6.67% 存量经营中心工单班A/移 4 5.56% 5↑ 5.56% 常熟_海虞北路营业厅 10 13.89% 5 5.56% 常熟_商城南路营业厅 3 4.17% 3 3.33% 方塔营业厅 0.00% 4 4.44% 常熟虞山镇高新园达富电脑手机 3 4.17% 2 2.22% 常熟元和行灶桥手机卖场 0.00% 2 2.22% 时代科技苏州常熟花溪路代销点 0.00% 2 2.22% 元和金甸路德荣通讯手机代销点 2 2.78% 2 2.22% 针对资源原因催装比例较高的情况,优化应急装机定单流程,在无资源定单工程建设前,增加“维护查勘环节”,时限2天(实际内控要求1天,即24小时内完成查勘),且要求查勘人员在预约时间前必须和用户联系,以此来拦截较大一部分系统认为无资源,实际现场查勘有资源的情况,缩短整体装机时间,减少用户的催装和投诉的发生。 针对电子渠道受理工单催装比例较高的情况,落实相关的差异化服务管控要求:凡是电子渠道受理的工单,明确要求装维人员在工单到岗4小时内必须联系用户,对地址错的工单,采用先装后改的操作方法,发现缺资源的情况,对电渠工单进行优先建设。通过差异化服务,提升电子渠道用户的感知,减少催装的发生。 (2)以各级管控为抓手,严格要求,层层把关,不断提质。 在客调管控层面:(1)加强日常管控,抓好服务细节。加强工单回应情况的检查,发现未及时回应的情况及时进行提醒,特别的,针对电子渠道工单,每天上午和下午分两个时间段对在途的电渠工单回应情况进行通报,确保电渠工单在到岗4小时内联系用户。做好无资源工单的管控,无资源转应急工程的工单,第一时间联系用户,告知相关情况,此后每隔5天跟踪处理进度同时进行用户的告知和安抚。

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