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申请英国留学的应用书信模板格式
留学专家介绍,经常看到一些同学写的Argue信,催信,甚至各种文书模板不太规范,个人感觉比较地道且正式的应用书信模板应该如下:
邮件名:ApplicationQuery/Argument/Request+ApplicantNumber(直截了当,一目了然)
DearSir/Madam/Mr.XXX/MsXXX(这里不要直呼其名,还是用Title+姓的尊称形式比较好)
Thankyouforyourlatestnotification...(仅限于之前打过交道的,否则忽略此段)
Iamwritingtoask/argue...(外国人写信讲究开门见山,不要一开始就云里雾里不知所云,浪费他们的宝贵时间)Firstly,...Secondly,...Thirdly,...(罗列理由,这样让他们能很快抓住重点,每条理由后面可以拓展,比如Specifically,.../Moreprecisely,...这样如果他们有兴趣详细了解也能看到)
Thankyouforyourtime.(表达感激就可以了,不用说冒昧打扰的客套话,你要这么一提醒他们潜意识还真就觉得你打扰了)
XXXXXXXXX
ApplicantNumber:XXXXXXXX!
基本上所有的信件都可以这么套,正式且地道
最后,由于是正式邮件,大家发出去之前一定要反复确认没有拼写及语法错误。千万不要出现句子不完整就用句号,或者是句子已经完整却还是用逗号这种错误。
比如
DearSusan,
Iamsosorryfortroublingyou.Mynameis***,IappliedapostgraduatedegreeinInternationalMarketing,myapplicantNumberis119264***
AsCranfieldUniversityhasofferedmeaplaceontheMScinStrategicMarketing.Thisofferwillremainopenuntil24November20XX.However,UniversityofStrathclydeisworld-famous,especiallyatmarketingfield.TheprogrammecontentofyouresteemedMarketing-relatedcoursesareveryoutstandingandpetitive,thusIlovethisprogrammeverymuchandwanttostudyinthisprogrammeeagerly.
Socouldyoupleaseprocessmyapplicationfirst?
Thanksforyourconsistentsupportandhelp.Iamlookingforwardtoyourearlyreply
BestregardsManyThanks.
这篇催信,如果让我来写就会是如下的样式
DearMadam,
IamwritingtoaskifAdmissionsOfficeofUniversityofStrathclydecantakemyapplicationintoaccountatfirst.Iamawaitingdecisionoftheinternationalmarketingprogrammeforyear20XX
AsfarasIknow,UniversityofStrathclydeisfamousworldwide,especiallyinthefieldofmarketing-itscoursemodulesareoutstandingandpetitive.ThereforeIamlookingforwardtoaplaceofthisprogramme.However,currentlyIamfacedwithadilemma.CranfieldSchoolofManagementhasofferedmeaplaceofthestrategicmarketingprogramme,andrequiredmetodecidewhethertoacceptitbefore24Nov.20XX.Hence,IwillhavetoacceptthisofferincasethatUniversityofStrathclyderejectsmeifUniversityof
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