Excel应用基础教学课件.ppt

诚信务实、专业创新 诚信务实、专业创新 诚信务实、专业创新 EXCEL基础 前言 本课程主要介绍OFFICE办公软件系统EXCEL程序的基础使用方法，同时介绍了一些常用的功能，以实用性为主。 目标 2 课程的基本要求： 了解excel常用功能、常用快捷键和简单函数使用； 了解工作薄内常用操作和细节，以及数据呈现注意事项 课程的提高要求： 熟悉excel中常用函数使用，图表应用； 掌握数据透视和分类汇总等统计功能。 EXCEL基本功能应用 Excel在日常工作中基本功能： 数据排序/筛选/分列/多列合并/行列转制 数据透视表、分类汇总（数据统计分析） 图表应用（柱状图、折线图、饼图） Excel中的公式与函数（ LEFT或LEFTB、SUM、 AVERAGE 、IF、VLOOKUP等常用公式函数） 数据排序：主要用来对目标数据进行排序、对齐，进而体现各目标在整体中的基本情况； 数据筛选：主要用来筛选出有用部分的数据进行整合，快捷键ctrl+shift+L 注意筛选后数据应重新排序后方可复制粘贴，直接复制会出错； 数据分列：如某列中含有特定符合隔开内容，分列主要是按照某种特定符号对列中内容进行分开并放在不同的列中； 多列合并：把多个列中的数据合并到一个列中，并以空格分开，对应函数：=CONCATENATE(A2,“ ”, B2)，列数较少时也可使用“”功能； EXCEL基本功能应用举例 EXCEL基本功能应用举例 数据转制：主要体现在数据的行列转换，如数据较多时可采用插件进行行列转换； 数据透视表及数据透视图：使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 TD小区ID 计数项:邻区个数 27853 5 27852 7 27851 6 27833 3 27832 3 EXCEL基本功能应用举例 柱形图呈现数据业务的比较。 折线图体现KPI变化的趋势。 饼图显示异常事件的比例关系。 EXCEL基本功能应用举例 常用函数有：MAX、SUM、AVERAGE、IF、SUMIF、VLOOKUP、 LEFT、进制转换等，见下表： VLOOKUP举例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。 LEFT或LEFTB举例 ：如果A1=广州天河，则LEFT(A1，2)返回“广州”，LEFTB(A1，2)返回“广”；相反公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“天河”，=RIGHTB(A1，2)返回“河”。 判断IF函数举例：如果A1=2、A2=4、A3=4，则公式“=IF(A1=A2，0，1)”返回1。 常用函数列表 函数 功能 语法 VLOOKUP 这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容 当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 LEFT或LEFTB(RIGHT或RIGHTB)MID 根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。 AVERAGE 计算所有参数的算术平均值。 AVERAGE(number1，number2，...)。 SUM 计算单元格区域中所有值的和 SUM(num