第六章食物原料的采购进货.pptVIP

食物原料的採購、進貨、儲存與領料 美國餐飲學者Davis 和 Kotas 將「採購行為」定義為 功能必須符合餐飲組織的政策，其作業包括貨品的尋找、篩選、購買、收發、儲存及使用。 採購 採購的目標 (一) 找到最正確的商品 (二) 得到最好的價格 (三) 得到最佳的品質 (四) 找到最佳的供應商 (五) 在最適當的時間進貨 找到最正確的商品 制訂食品原料採購規格標準，對所要採購的原料作出詳細規定：如產地、等級、大小、個數、色澤、包裝要求、貯存狀態等 得到最好的價格 貨比三家 向大盤商進貨 契約 現金支付 自行進口或自行運送 得到最佳的品質 採購量的決定 配合季節時令採購 有效的選購 找到最佳的供應商 供應商的地點 供應商的設備 供應商的專業知識 供應商的財務狀況 供應商的誠信原則 在最適當的時間進貨 採購人員對存貨的管理是否得宜 供應商送貨效率是否合乎標準 採購的方法 合約方式 直接市場採購：中、小型餐飲業常用，可降低庫存量 由供應商報價：可篩選最符合利益的供應商 拍賣方式：大型餐飲業常用 直接至產地進購：採購量需大 網上採購：方便比價、節省時間 採購人員的職責 (一) 決定採購要件：包括貨品種類、型號及數量等。 (二) 維持便利且充足的存貨量 (三) 執行協調功能：協調貨品價錢及送貨時間等 (四) 維持與供應商的良好關係 (五) 教育供應商：提出訴求、告知不滿 (六) 處理過多或不適用的貨品 進貨 進貨過程 (一)目標 進貨過程的兩大目標即是： 1.檢查所收到的貨品與各項要求是否符合。 2.掌握所收到貨品與服務的流向。 (二)注意事項 1.指派能力夠的人員負責進貨中的驗貨過程：重點就是找誠實且識貨的人來擔任 2.適當的驗貨工具是必備的：如磅秤、溫度計、尺等 3.足夠的驗貨空間能讓驗貨員充分發揮應有的功 能 4.安排適當的進貨時間：避免急促或以他人取代驗貨 5.驗貨員應該隨時可取得一份採購規格的複印本 6.驗貨員應該持有一份訂貨單影本 二、退貨 如貨品品質不佳，驗貨員必須拒絕部分或全部的到貨。 需詳細說明退貨原因 可教育供廠商，刺激供廠商提高貨品的品質 儲存 一、儲存管理的目標 儲存管理的最主要目的在於避免因為偷竊、盜賣或腐壞而遭致貨品損失。 二、倉庫設計的要點 (一)倉庫的面積 (二)倉庫的位置 (三)倉庫的溫度、通風、濕度和照明要求 食物原料儲存的方法 (一)乾貨原料的儲存 乾貨原料的儲存應注意下列事項： 1.避免將物品置於地面上而遭致細菌感染。物品至少離地面約二十五公分，離牆壁約五公分。 2.不要將物品放置在靠近污水管或水溝旁。 3.將毒性的物品，如殺蟲劑、肥皂、清潔劑等與食品分開存放。 4.將開封的用品存放在加蓋且有標示的容器內。 5.定期清潔儲藏室。 6.將經常使用的物品放在靠進出入口的貨架底層。 7.將較重的物品置於貨架底層。 8.進貨時，記錄下該食品進貨日期，出清存貨以「先進先出」（first in first out）為原則。