计算机文化基础项目4 员工工资查询系统.pptxVIP

目标导航;教学重点与难点;任务一 完成员工信息表制作;⑴创建工作薄员工信息查询系统。 ⑵选定工作簿中的某个工作表，先录入表格行、列标题文字，在员工号、姓名、身份证号、联系地址、邮政编码列中分别录入各员工的相关信息。 ⑶使用MOD、MID、IF、DATE、DATEIF函数，从身份证号中截取出生年月、性别、年龄填充到相关区域。 ⑷通过设置工作表边框、背景、行高、列宽以及字体和对其方式实现工作表格式设置，最后进行页面设置（纸张选择、页眉页脚、顶端标题行、页边距、打印预览） ;1.1.1???创建工作薄员工信息查询系统，具体如图所示;2.1、选定工作簿中的某个工作表，先录入表格行、列标题文字，在员工号、姓名、身份证号、联系地址、邮政编码列中分别录入各员工的相关信息，如下图所示。;在录入员工号 时，可以采用连续的录入形式进行填充。先输入第一个员工的员工号，拖动填充手柄，完成其他员工号的填充，注意：该员工号必须是连续，有规律的。如下图所示;录入性别 ，性别”列的数据只有“男”和“女”两种。录入性别的方法是，先用数据填充的方法将所有学生的 性别填充为“男”或者“女”， 然后用ctrl+enter键成批修改录 错信息。 如图所示;录入出生日期 ，身份证号中包含了员工的出生日期信息，从第7位开始的4位数字为出生年号，从第11位开始的2位数字为出生号，从第13位开始的2位数字为出生日号。利用Excel提供的MID函数可以从身份中截取这些信息，再用DATE函数将所截取的年、月、日数据拼装成完整的出生日期，然后填充至对应的单元格中。 具体操作如下：;（1）单击D3单元格，在D3单元格中先输入等号“=”,表示后面输入的是公式，再输入“DATE（MID (E3，7，4)，MID(E3，11，2)，MID（E3，13，2））”,按回车键。也就是输入在第1到第4步编辑栏中所显示的公式。其中等号“=”是公式中不可缺少的一个运算符，如果忘了输入“=”，则 Excel会将所输入的内容理解成一个字符串。 2）DATE函数是常用的日期函数，其功能是将年、月、日数据拼装成一个日期型数据。函数的格式是DATE（Year，Month，Day），其中Year为年号，Month为月号，Day为日号，如图所示。;设置员工信息的格式 ，通过调整行高和列宽，以及边框和底纹来设置表格格式。 选择行。单击鼠标右键，系统会弹出快捷菜单，在快捷菜单单击【行高】命令，系统会出现 “行高”对话框,在“行高”对话框中输入数字单击【确定】 ,就调整好行号了。 使用相同的方法设置列宽，如图所示;设置边框。选择单元格，打开“单元格格式“对话框。单击鼠标右键，系统会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在弹出的”单元格格式“对话框中，单击”边框“选项卡，设置边框。;4、设置底纹。 选择单元格，打开“单元格格式“对话框。单击鼠标右键，系统会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在弹出的”单元格格式“对话框中，单击”图案“选项卡，设置底纹。如图所示;根据项目要求，结合给项目特征，可将给项目分解成下述三个任务步骤实： （1）创建1个工作表，工作标签分别命名为“1月” ，“2月” ，“3月”，“员工工资查询系统” ，其中前3个工作表分别是各月工资情况，每个月人数一致，且根据项目要求，这些工作表的结构完全一致，如何利用这一特征，同时对3个工作表进行相同的操作设置，一次完成，避免重复操作呢？在Excel中，系统可以同时选定多个工作表，当在其中某一表中同时进行某些操作时，这些操作可传递到组中其他表，即可实现一次完成表结构和相同的输入，不必重复多次进行。 （2）数据填充。利用利用Excel提供的求和，求最大值max(),最小值MINN和平均值函数AVERAGE来统计工资表中的最高，最低和平均。;（1）完成员工工资表的制作;（2）.计算“实发工资” 根据岗位工资中的实发工资计算公式“实发工资=应发工资×80%，可以自定义公式来计算。计算“岗位工资”的实发工资的操作步骤如下： 单击单元格E6，输入公式“=+D4*0.8”（公式中的*号表示数学中的乘法运算），或单击单元格E6后，再单击编辑栏，在编辑栏中输入相同内容，公式输入完成后，按回车 。 （3）计算扣款项“小计” ;(4)计算“税款” 在Excel中，系统提供了if函数实现税款的计算，他的语法格式为： IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） logical_test:任何一个可以判断为TURE或FALSE的数值或表达式。 value_if_true:当logical_test为TRUE的返回值 value_if_false：当logical_test为FALSE的返回值;公式的创