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* * 第 12 页 会计科目: 银行存款 作废 总 分 类 账 作废 (5)如果发生了跳行隔页,应在空页或空行处用红色墨水划对角线注销,并注明“作废”字样。 第五章 账簿 第五章 账簿 本章体系: 账簿的意义和种类(了解) 记账的设置和登记(掌握) 分类账的设置和登记(掌握) 账簿的登记规则和错账更正(掌握) * * 第五章 账簿 一、账簿的意义和种类 * * 第五章 账簿 (一)账簿的概念 ——亦称账册,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页所组成的,按照会计科目开设账户,用以序时、分类地记录和反映经济业务的会计簿籍。 (二)账簿的种类 * * 账簿的种类 按账簿的 用途分类 按账簿的外表形式分类 序时账簿 分类账簿 备查账簿 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿 银行存款日记账 现金日记账 总分类账 明细分类账 按账簿的账页格式分类 三栏式账簿 数量金额式账簿 多栏式账簿 * * 普通日记账 特种日记账 现金日记账——订本式 XIAN JIN RI JI ZHANG 现 金 日 记 账 * * 银行存款日记账——订本式 银 行 存 款 账 YIN HANG CUN KUAN ZHANG * * 总 分 类 账——订本式 总 分 类 账 ZONG FEN LEI ZHANG * * 第 页 会计科目: 明 细 分 类 账 三栏式账页 * * 明细分类账——活页式 ——数量金额式 ——-————明细账 * * 明细分类账——卡片式 固定资产卡片 * * 第五章 账簿 二、日记账的设置与登记方法 (一)普通日记账的设置与登记(P89) 全面、序时登记 优点:连续记录,便于查找 缺点:只有一本账,不利于分工协作 (二)专栏日记账的设置与登记(P91) 对经常重复出现的科目设有专栏 优点:相对于普通日记账减少了工作量 缺点:专栏过多也会带来不便,不适用于经济业务繁多的情况 * * 第五章 账簿 (三)特种日记账的设置和登记 以现金日记账为例: 例1:以某工厂7月份的出纳业务,据以登记现金日记账。 (1)6月30日库存现金余额为720元。 (2)7月1日,开出支票从银行提现1 000元,以补足库存现金限额。(付字1号) 借:库存现金 1 000 贷:银行存款 1 000 (3)7月10日,用现金支付设备修理费200元。(付字5号) 借:制造费用 200 贷:库存现金 200 (4)7月14日,从银行提取现金38 000元,备发工资(付字8号) 借:库存现金 38 000 贷:银行存款 38 000 * * 第五章 账簿 (5)7月15日,实发工资38 000元。(付字14号) 借:应付职工薪酬 38 000 贷:库存现金 38 000 (6)7月18日,厂长出差借款800元,出纳员以现金付讫 (付字25号) 借:其他应收款 200 贷:库存现金 200 (7)7月20日厂长出差回厂交回余额现金50元(收字11号) 借:库存现金 50 贷:其他应收款 50 * * 库存现金日记账 * * ××年 凭证 ? 摘 要 ? 对方科目 ? 收入 ? 付出 ? 结存 月 日 字 号 厂长交回余额 其他应收款 7 31 本月合计 39 050 39 000 770 1 7 期初余额 付 1 付 25 收 11 付 5 付 8 付 14 提现 银行存款 付修理费 制造费用 发放工资 应付职工薪酬 厂长出差借款 其他应收款 提现 银行存款 720 1 000 1 720 200 1 520 38 000 39 520 38 000 1 520 800 720 50 770 1 7 10 7 14 7 15 7 18 7 20 7 back1 back2 第五章 账簿 三、分类账的格式和登记方法 (一)总分类账的设置与登记 通常采用三栏式订本账; 为每一个总分类账户开设账页; 每个账页上只能设一个总分类账户; 依据和方法(P97): * * 总账 出纳员以外的人员登记 逐笔登记 记账凭证 定期登记 汇总记账凭证 科目汇总表 定期登记 第五章 账簿 (二)明细分类账的格式和登记 依据:记账凭证 参考:原始凭证或原始凭证汇总表 格式: 三栏式明细分类账簿 数量金额式明细分类账簿 多栏式明细分类账簿 (三)备查账簿的格式和登记方法 无固定格式,根据需要设置 * * 目的:形成一种“牵制”作用(对账) (二)总账与明细账平行登记的要点
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