行政部定期工作内容(含邮件通知).docx

鲍尔传媒集团·中国定期工作内容 PAGE6 / NUMPAGES6 鲍尔传媒集团（中国）定期工作内容 定期工作内容 项目 内容 时间 执行人 备注 定期付款 上海、北京、广州办公场地租金付款 上海、广州每月10日左右付款，北京一个季度付款一次 北京、广州收到付款通知传真至上海行政部，统一付款 　 物业费、水电费、维修费、其他 每月月初 清洗地毯 每年让物业公司清洗两次地毯 春季过了梅雨季节清洗一次，秋冬清洗一次 行政部 　 环境检查 每日定时检查各个楼面环境、卫生情况，并及时协调处理，每月在刊物截稿后统一动员相关部门彻底清理一次 每日 戢虹、王亭亭 　 自用刊要数 根据《公司自用刊领用管理规范》内部自用刊要数统计和使用情况管理 每月 戢虹、彭倩 　 定期邮件通知 办公室环境卫生通知 每月 戢虹 　 办公室安全通知 每月 各种规范流程公布通知 需要时 其他各类突发事件通知 需要时 注意洗手间卫生通知 每月 定期整理钥匙 将公司各类钥匙重新核对，分类保存 每年 王亭亭 　 期刊订阅 国外、国内期刊订阅 每年 戢虹、彭倩 行政会内部会议 整理会议记录，完成会议中确定的工作事项 每月 戢虹、彭倩 二、 办公室环境卫生通知邮件 邮件A: 各位同事: 大家好， 天气炎热，为了大家的身体健康，行政部近期一方面协调粉刷了办公墙面；另一方面将所有办公柜按“部门/使用人”粘贴标签进行分类，希望为大