ERP-PS企业管理软件库存存货管理培训.ppt

系统参数设置 各参数的含义及对业务流程的的影响 系统初始化 静态数据初始 动态数据初始 需重点掌握的内容 各种计价方法在软件中的处理步骤 对于计划价格法，分配出库差异功能如何使用 金额调整单功能的使用 暂估入库业务在软件中的实现方式（尤其注意对于本月只来部分发票，只对部分物料数量进行暂估的业务如何处理） 分仓库核算在软件中的处理方式 各种统计查询的使用，数据来源 新增功能 单据暂估 ------以前版本的暂估处理，无法处理本月只来部分发票的业务，现在可以对采购入库单上的数量和分录进行暂估处理，解决了以前版本无法处理这一业务的缺陷。 分仓库核算 对采购入库单允许记帐的条件进行了控制。（系统参数设置------采购入库单记帐条件） 对于需要暂估冲销的业务，控制其在记帐的时候必须核销完毕或者暂估，否则下月无法进行冲销。 单价核算方式 ------存货系统增加了单价核算方式这一参数，存货在处理单价等业务上，可根据此参数来确定单价是否严格按自由项分开，也就是不同的自由项，是否可以有不同的单价。 增加出入库金额调整单的审核功能。确保业务处理的严密性。 ------对于存货金额的调整，企业里应该控制的很严格，这里我们根据企业的需要，对出入库金额调整单增加了审核的功能。可以按企业需求定制审核流程。 存货系统增加批次货位以及辅助管理帐，可以在存货系统查询各批次各货位的资金情况。 存货新功能推荐——分仓库核算 为什么要分仓库核算？ 分仓库核算的实现步骤？ 系统参数设置：分仓库核算 仓库核算分组 仓库目录选择核算分组 物料目录中选择分仓库核算 分仓库核算的注意事项？ 建议 … … 暂估入库的步骤 如果采购系统跟库存系统联用，首先在库存系统中录入采购入库单（业务----采购入库单维护） 采购入库单审核，确认实收数量。 入库单登记库存帐 如果来了部分数量的发票，可以先进行发票录入，并与入库单核销部分数量。 然后到存货系统，入库单据处理-----采购入库单中输入暂估的单价。 进行暂估入库确认，生成相应的蓝红单据。 对生成的单据记存货核算帐。 发票来了以后，到存货系统----冲销暂估入库单，系统自动生成一张蓝单和红单。 然后用生成的蓝入库单与发票进行核销。 查询：采购系统暂估应付款余额查询 存货系统暂估入库汇总 数据结构 对帐功能 凭证自动生成 月末结转 项目管理规范 * 介绍PS含义；版本信息，应用背景等 * 对照软件讲解 ERP-PS企业管理软件 库存存货管理培训 盘盈入库单 采购管理 销售管理 采购入库单 生产入库单 其他入库单 销售出库单 限额领料单 其他出库单 生产管理 入库记账 出库记账 库存盘点 盘亏出库单 移 库 单 组 装 单 拆 卸 单 形态转换单 单据记账 库存收发存货汇总库 存 明 细 账批 次 明 细 账物 料 分 布 表存储库龄分析表 库 存 查询 超 储 告 警 表短 缺 告 警 表过 期 告 警 表 积 压 告 警 表 库 存 告 警 入库单查询出库单查询移形装单据查询 限额领料单查询 调拨差异单查询 原始单据查询 库存管理流程图 库存管理的功能 1、入库业务； 2、出库业务； 3、盘点业务； 4、调拨业务； 5、库存组装业务； 6、库存拆卸业务； 7、形态转换处理； 系统参数设置 应用级参数 系统级参数 基础数据准备（I） 物料字典 单位字典 物料批次属性 物料包装字典 物料状态 基础数据准备（I I ） 自定义栏目的使用 其他数据字典 期初余额数据的形成 数量余额的初始； 期初单据的关系； 期初暂估入库单 库存管理新功能推荐——辅助项目 辅助项目应用背景 辅助项目应用实现步骤 辅助项目应用的注意事项 建议 … … 码表的使用； 系统表的使用； 公式的使用 库存管理新功能推荐——自定义栏目 批次管理 使用条件：慎重使用，一旦使用不允许取消，并且不允许出现负库存，并且要注意批次帐和库存明细保管帐一致。 使用步骤： 1、物料目录设置：选择出库方式和计价方法 出库方式是从数量角度，计价方法是从价值核算角度，注意灵活配合使用。 物料一旦在单据中使用，不允许再修改出库方式和计价方法，所以初始化时应认真选择，避免错误选择。 2、批次属性设置 3、单据中处理 4、可进行批次余额帐、明细帐的查询，可进行批次跟踪查询分析 包装管理 功能背景介绍 使用步骤 系统参数中选择使用包装管理 物料目录中选择使用包装管理 物料包装字典中建立对应关系 单据录入中对于进行包装管理物料可以确定包装形式。 可进行包装管理帐的查询。 单件管理 功能背景介绍 使用步骤 系统参数中