员工档案信息管理办法.docVIP

PAGE 员工档案管理办法 1 目的 为规范公司员工的档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本管理办法。 ① 员工档案由公司综合管理部人力资源岗负责建立、管理，未经总经理、主管经理或人事主管同意，不得私自允许其他员工翻阅。 ② 未经允许员工不得查阅本人档案，；如需要查阅有关内容，必须由人事主管陪同查阅； 员工档案不得私自删除或带出，可在人事主管陪同下复印所需资料。 2 适用范围 3 术语定义 员工档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及对在工作过程中发生的重要事件的记录与异动、培训资料等。 4 权责 4．1 全体员工档案的建立、管理工作由企管部人力资源科薪酬福利专员负责，各分公司人力资源专员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的档案的建立、更新工作。 4．2档案资料的查阅权限范围： 4.2.1部门领导 4.2.2副总经理可以查阅其主管范围内所有人员档案 4.2.3总经理/董事长可以查阅所有人员的档案 4.4.4该员工申请调入或因工作需要