Excel运用的一些小窍门.docVIP

关于EXCEL运用中的一些小窍门 一、成绩统计技巧 RANK 返回一个数字在数字列表中的排位。 =RANK(A3,$A$2:$A$6, 1) SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和。 =SUM(A2:A4) IF 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。=IF(A489,A,IF(A479,B, IF(A469,C,IF(A459,D,F)))) AVERAGE 返回参数的平均值（算术平均值） =AVERAGE(A2:A6) CONCATENATE 将几个文本字符串合并为一个文本字符串 。 =CONCATENATE(Stream population for ,A2, ,A3, is ,A4,/mile) COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 =COUNT(A5:A8) COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 =COUNTIF(B2:B5,55) MAX 返回一组值中的最大值。 =MAX(A2:A6) MIN 返回一组值中的最小值。 =MIN(A2:A6) 二、学籍管理常见函数操作技巧 在学生的学籍管理中，经常要录入学生的身份证号、出生年月日、年龄等信息。如果能利用Excel的函数功能，便可以使录入的学生身份证号自动生成出生年月日和年龄，既方便，又可减少录入出生年月日、年龄的差错与繁琐。 DATE函数，返回代表特定日期的系列数。语法：DATE(Year,Month,Day)。 MID(Text,Start_Num,Num_Chars)。参数Text——是包含要提取字符的文本串，文本中第一个字符的Start_Num为 1，以此类推；Start_Num——是文本中要提取的第一个字符的位置；Num_Chars——指定希望MID从文本中返回字符的个数。 （一）“=DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2))” （二） DATEIF函数，计算两个日期之间的天数、月数或年数。 “=DATEDIF(G2,TODAY(),Y)”，这样就可根据当前计算机中的日期，自动计算出学生的实际年龄。 （三）Excel中提取身份证的的出生年月的方法：=CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2))，必须为非文本格式。=MID(D4,1,4)MID(D4,6,2)MID(D4,9,2) （四）将数字转换成日期：=LEFT(A1,4)-MID(A1,5,2)-RIGHT(A1,2) 三、高速打印学生成绩条小窍门 　　常有朋友问“如何 打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的要领来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便要领。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))” 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面基本修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不须要边框，可以不执行 此步及下面的操作）。 　 4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 四、合并文本（字符串） 　（一）如果我们想将多列的内容合并到一列中，不须要运用 函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。 　　1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。